* Ansprechpartner (m/w/d) für sämtliche Officemanagement-Themen des Vorstandbüros des CFO
* Schnittstellenfunktion für interne und externe Ansprechpartner sowie angrenzende Bereiche/Ressorts
* Unterstützung des CFO im Tagesgeschäft in Abstimmung mit der Vorstandsassistenz
* Terminkoordination und -management
* Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings & Konferenzen in Abstimmung mit der Vorstandsassistenz
* Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen
* Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente
* Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden und Gästen
Dein Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Berufserfahrung in einer Sekretariats-/Assistenzfunktion auf Vorstands- oder Bereichsleiterebene von Vorteil
* Kenntnisse im Finanzbereich sind von Vorteil
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Outlook und allen modernen Kommunikationsmitteln
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Verantwortungsvolle Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
* Offenheit, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Engagement, Flexibilität und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
* Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und ein sicheres, gewandtes Auftreten
* Zeitliche Flexibilität und hohe Belastbarkeit, Spaß an der Arbeit
Unser Name beschreibt unsere Schwerpunkte: eine eXzellente Projektdurchführung, in der der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Die pmX-Group ist ein Zusammenschluss partizipativ geführter Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen vom Prozess- und Qualitätsmanagement bis zur technischen Projektumsetzung. Unser Zusammenhalt und unsere besondere Wertekultur machen uns aus. Das bedeutet für uns: gemeinsam erfolgreich sein ohne Ellenbogen, nachhaltig in viele Richtungen, respektvoll und intelligent. Jeder ist eingeladen, die Unternehmenskultur mitzugestalten. Wenn du offen für Neues bist, Spaß an Innovationen hast und dich mit unseren Werten identifizieren kannst, bist du bei uns genau richtig. Es erwartet dich ein dynamisches und mutiges Team. Starte mit uns durch und bewirb Dich jetzt!
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