Ihre Aufgaben:
* Bearbeitung der täglichen Hauspost: Sortieren, überprüfen und verteilen der Post an Mitarbeiter oder Abteilungen zur Digitalisierung
* Kontrolle digitaler Dokumente: Überprüfung von Dokumenten mit dem DAV-System
* Vorbereitung für DAV-Bearbeitung: Manuelle Erstellung von Fallstarts
* Archivierung: Vor-Ort-Archivierung von Originaldokumenten
* Dokumentenanforderung: Anfordern von Dokumenten zur Überprüfung oder Weiterleitung
* Überwachung des Archivs: Kontrolle der Ein- und Ausgänge im Archiv
* Dokumentation: Erstellen von Arbeitsprozessen und Leitfäden
* Kontoführung: Verwaltung von Konten
* Signaturprüfung: Überprüfung von Signaturen gemäß Handelsregister und Weiterleitung an Kundenbetreuer
* Bearbeitung, Testierung, Überprüfung, Sortierung und Verteilung der täglichen Hauspost an Mitarbeiter oder an die jeweiligen Stellen zwecks Digitalisierung
Ihre Qualifikationen:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
* Fundierte Kenntnisse in Office-Anwendungen insbesondere MS Outlook, MS Excel, MS Access oder vergleichbar
* Analytische und prozessorientierte Arbeitsweise sowie kommunikationsstarkes Auftreten
* Eigenständigkeit sowie Teamfähigkeit
* Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse
* Erfahrung im Bankenbereich wünschenswert
Ihre Vorteile:
* Entlohnung nach iGZ Tarif und außertarifliche Zulagen
* Eine ausgeprägte Work-Life-Balance durch ein flexibles Arbeitsmodell von Montag bis Freitag
* Vollzeit mit einer 39h Woche
* Home-Office-Anteil 2 Tage in der Woche
* Individuelle und strukturierte Einarbeitung
* Digitale Zeiterfassung
* Quereinsteiger willkommen
* Zugang zu kostenfreien externen Lernplattformen (Soft-Skill Schulungen, MS-Office Trainings, Fremdsprachenkurse)
* Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits
* Fester Ansprechpartner und persönliche Betreuung von Anfang an
* Moderne Hard- und Software