Ihre Aufgaben
1. Organisation und Durchführung des gesamten Bewerberprozesses gem. Konzernvorgaben
2. Sie unterstützen, begleiten und beraten Führungskräfte während des gesamten Personalprozesses (Personalplanung, Personalauswahl, Onboarding, Personalentwicklung, usw.)
3. Ansprechpartner für alle Mitarbeiter in personellen Angelegenheiten
4. Erstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Zeugnissen, Bescheinigungen usw.
5. Erledigung der Korrespondenz
6. Stammdatenpflege im Zeit-Management-System Time-Office, Lohnabrechnungssystem Loga sowie IMED
7. Bearbeitung der Unterlagen für die monatliche Lohnabrechnung und Weiterleitung an die Entgeltabteilung
8. Erstellung von Personalstatistiken
9. Dokumentation von Mitarbeitergesprächen
10. Verwaltung der Wohnungen für Praktikanten
11. Einleitung von Beteiligungsverfahren gem. BetrVG; Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
12. Sie unterstützen bei der Umsetzung von strategischen HR-Themen, wie der Standardisierung und Digitalisierung von Prozessen
13. Organisation der jährlichen Fort- und Weiterbildungsplanung
14. Erstellen von Weiterbildungsvereinbarungen
15. Abrechnung von Reisekosten
16. Zusammenarbeit mit Kostenträgern, Agentur für Arbeit, Bildungsträgern usw.
Ihr Profil
17. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Fachkraft Personalwesen, Personalfachkaufmann/Personalfachkauffrau)
18. Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter, idealerweise im Gesundheitswesen
19. Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Entgeltabrechnung und Vertragsgestaltung
20. Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
21. Routinierter Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in den Systemen Time Office, Loga, IMED
22. Selbständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
23. Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten sowie hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten Ihnen
24. Eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabenstellung
25. konzernweite, geförderte Qualifizierungsmöglichkeiten
26. Eine attraktive Vergütung inkl. Urlaubsgeld sowie betriebliche Sozialleistungen
27. Betriebliche Altersversorgung
28. Zusammenarbeit im Team
29. Mitarbeitervergünstigungen bei namhaften Anbietern über corporate benefits
30. Jobrad
Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet.