Über die Emil Frey Avalon Premium Cars
Die Emil Frey Avalon Premium Cars ist mit den Premium-Marken Jaguar, Land Rover und Volvo an insgesamt drei Standorten in Mittel- und Süddeutschland im Automobilhandel tätig. Unser Leistungsportfolio umfasst neben dem Fahrzeughandel auch die Wartung und Reparatur, den Teile- und Zubehörverkauf sowie umfangreiche Finanz- und Servicedienstleistungen.
Als ein Unternehmen von Emil Frey Deutschland sind wir zudem Teil einer starken Gruppe. Dabei verbinden deutschlandweit mehr als 5.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten fachmännische Expertise mit automobiler Leidenschaft.
Aufgaben und Zuständigkeiten
Unsere Stelle bietet folgende Aufgaben und Zuständigkeiten:
* Sie übernehmen eigenständig die allgemeinen Assistenztätigkeiten und sorgen für die notwendige Entlastung im Tagesablauf
* Sie managen effizient organisatorische sowie administrative Vorgänge, u.a. Terminplanung, Reisebuchungen, Datenerfassung
* Sie übernehmen die Erledigung der internen und externen Korrespondenz, setzen dabei selbst die richtigen Prioritäten und arbeiten selbstständig und pragmatisch
* Sie fungieren in einer vertrauensvollen Schlüsselposition als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern
* Sie haben die notwendige Parkettsicherheit und sorgen dafür, dass sich unsere Besucher bestens empfangen und betreut fühlen
* Sie arbeiten vertrauensvoll mit dem Serviceteam zusammen
* Vorbereitung der Aufträge für den Servicebereich
* Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
Wir suchen nach einem Teammitglied mit folgendem Profil:
* Erfolgrech abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Automobilkaufmann
* Berufserfahrung im Service oder in einer Assistenzfunktion gesammelt
* Versiertes bürokaufmännisches Arbeiten mit sehr guten MS Office-Kenntnissen
* Kommunikationsstärke bei jeder Zielgruppe, wobei Dienstleistungsorientierung großgeschrieben wird
* Ideal: Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägtes Organisationstalent mit hohem Verantwortungsbewusstsein und zielgerichteter, selbstständiger Arbeitsweise
* Positive Ausstrahlung und gewinnende Wesensart
Ihre Perspektive bei uns
Bei uns erwarten Sie:
* Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer starken Unternehmensgruppe
* Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
* Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
* Weiterbildungen im Rahmen unserer Emil Frey Akademie
* Attraktive Konditionen für Fahrradleasing und JobTickets
* Exklusive Mitarbeiterrabatte sowie Corporate Benefits
* Betriebliche Altersvorsorge / vermögenswirksame Leistungen
* Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskommunikation
* Mitarbeiter-Events und unser Emil Frey - Teamspirit