Assistenz der Geschäftsführung mit Englischkenntnissen - befristet für 2 Jahre (m/w/d)
Herne
Karrierechancen bei der EIFFAGE Infra-Bau-Gruppe.
Die Eiffage Infra-Rail GmbH mit Hauptsitz in Herne sowie Niederlassungen in Berlin, Köln und Leipzig gehört mit Kompetenz und innovativen Lösungen seit 130 Jahren zu den traditionsreichsten Anbietern der Bahnbaubranche im europäischen Markt. Wir sind Spezialisten im Oberbau konventionell oder im Fließbandverfahren. Zudem errichten wir Feste Fahrbahnen sowie Masse-Feder-Systeme. Ein eigener Großmaschinenpark auf höchstem technischen Niveau komplettiert unser Leistungsportfolio als kompetenter Partner für Instandhaltung und komplexe Bahnprojekte.
Wir besetzen zum nächstmöglichen Termin am Standort Herne für die Verwaltung (befristet für 2 Jahre und in Vollzeit) die Position:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Hierbei ist Ihr Können gefragt:
1. Erledigen aller Aufgaben eines modernen Sekretariats in Eigenverantwortung (inkl. Reisemanagement, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen)
2. Erstellen von Statistiken und Präsentationen
3. Unterstützung im Bereich Marketing und Kommunikation
4. Betreuung des Intranets und der Homepage, sowie Ansprechpartner für Social Media
5. Aufgaben im Bereich der Präqualifikationen und Zertifizierungen
6. Administration der Managementsysteme (SGU, Review, AMS-Managementbewertung)
7. Durchführen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Das bringen Sie mit:
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
9. Solide Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
10. Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
11. Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
12. Hohe organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
13. Diskretion und Zuverlässigkeit
14. Freundliches und professionelles Auftreten
Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Verdienst an:
15. Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
16. Eiffage Unternehmensbeteiligungsprogramm
17. Tarifliche Leistungen gemäß Rahmentarifvertrag des Bauhauptgewerbes
18. Attraktive Leasingprogramme (z.B. Job-Rad, Smartphone, PC, Tablet)
19. Sportangebot mit finanzieller Beteiligung des Arbeitgebers
20. Corporate Benefits