Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte
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allgemeine Bürotätigkeiten u.a.
1. Erstellen von Schreiben
2. Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
3. Posteingang /-ausgang; einschließlich E-Mail-Poststelle
4. Verwaltung der Registratur inklusive Aktenführung/Ablage
5. Beschaffung von Büromaterial
6. Ausgabe von Kleinzahlungsquittungsblöcken (Barverkauf)
7. Führen von Listen und Statistiken
8. Vorbereitung von Besprechungen
9. Weitergabe von Schieß- bzw. Sperrzeiten auf militärischen Liegenschaften
10. Reisestelle des Bundesforstbetriebs
Mitarbeit im Rechnungswesen/Inventur, u.a .
11. Inventarisierung von beweglichen Gegenständen
12. Führen und Abgleich von Inventurlisten zur Stichtagsinventur
Mitarbeit im Servicebereich
13. Durchführung von Beschaffungen von Büro- und IT-Ausstattung
14. Führen der Dienstkleidungskonten
15. Organisation der Ersthelferschulungen
Was erwarten wir?
Qualifikation:
16. abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (mit möglichst gutem Ergebnis) beispielsweise als Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
17. möglichst vertiefte Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen und Verordnungen sowie der einschlägigen Arbeitsgrundlagen, Dienstvorschriften und Geschäftsanweisungen für den Aufgabenbereich u.a Bundesreisekostengesetz etc.
18. Kenntnisse in SAP ERP 6.0 wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse im SAP gestützten Fachverfahren BALIMA kurzfristig anzueignen
19. sichere Kenntnisse in den IT-Standardanwendungen, insbesondere MS-Office (Word, Excel, Outlook)
Weitere Anforderungen:
20. gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
21. gutes Organisationsgeschick
22. Fähigkeit auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
23. gute Auffassungsgabe
24. hohes Servicebewusstsein und Kunden-/Adressatenorientierung
25. Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikations- und Kritikfähigkeit
26. Bereitschaft zu Dienstreisen und Fortbildungen, ggf. auch mehrtägig oder bundesweit
Was bieten wir?
27. Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
28. 30 Tage Urlaub
29. betriebliche Altersversorgung
30. verkehrsgünstige Lage
31. eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
32. Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
33. umfangreiche Fortbildungsangebote
34. Arbeitergeberin-Zuschuss wahlweise zum regionalen Jobticket oder DeutschlandJobticket (DJT) im öffentlichen Nahverkehr
35. Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen