Teamassistenz (m/w/d) in Stellingen – in Vollzeit
Wir bieten:
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Fahrgeld
* Übertarifliche Zulagen
* Möglichkeit der Übernahme
* Ein sozialer sowie mitarbeiterorientierter Arbeitgeber
* Freundliches und kollegiales Team mit flachen Hierarchien
* Schnelle Integrierung sowie ausführliche Einarbeitung in den Betriebsablauf
* Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens
Dein Profil:
* Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung, Administration und Verwaltung
* Abgeschlossene Ausbildung zum „Bürokaufmann (m/w/d)“, „Kaufmann (m/w/d) Büromanagement“, „Industriekaufmann (m/w/d)“, „Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)“ oder eine ähnliche kaufmännische Qualifikation vorteilhaft
* Gute allgemeine EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office
* Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
* Hohe Kunden- sowie Serviceorientierung
* Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
* Selbstständige, strukturierte sowie sorgfältige Arbeitsweise
* Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität
Deine Aufgaben:
* Fungieren als Schnittstelle zwischen dem Vertriebsinnendienst und der Verwaltung
* Tragen der Verantwortung für einen reibungslosen administrativen Ablauf
* Bearbeiten, Erfassen und Dokumentieren von Aufträgen und den dazugehörigen Daten
* Vorbereiten sowie Abwickeln von Konferenzen, Besprechungen sowie Teammeetings
* Fungieren als Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten sowie Mitarbeiter für alle Themen rund um die Auftrags- und Rechnungsstellung