Teamassistenz im Facility Management (w/m/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz im Facility Management (w/m/d) - 19047. Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Südwest GmbH am Standort Freiburg im Breisgau.
* Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben und attraktivem Vergütungspaket
* Vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub
* JobRad zu besten Konditionen
* Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
* Vermögenswirksame Leistungen, die Sie beliebig einsetzen können
* Betriebliche Altersvorsorge, um in Zukunft abgesichert zu sein
* Familienfreundliche Personalpolitik zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
* Exklusive Mitarbeiterangebote mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
* APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Das machen Sie bei uns:
* Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
* Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
* Erstellen von Angeboten, Faktura und Monatsabschlüssen
* Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
* Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
* Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
* Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
* Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
* Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Excel, Word)
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten
* Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
* Verständnisvolles, offenes und lösungsorientiertes Auftreten
Sprechen Sie uns an:
Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte.
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