Worum geht es Die Nutzung unseres Verwaltungsprogramms Kilanka, als zentraler Anwendung zur Steuerung der Klienten und Mitarbeitenden, als Content-Managementsystem und zur Rechnungsstellung bzw. dem Controlling Erkennen und Erproben von Anwendungsmöglichkeiten der Software in engem Austausch mit der Verwaltungsleitung, dem Team Schulbegleitung und dem Softwarehersteller Beratung und Schulung der Kollegenschaft zu Fragen und Nutzungsmöglichkeiten des Verwaltungsprogramms Mitwirkung bei der Strukturierung der verwaltenden Arbeitsabläufe in Abstimmung mit der Verwaltungs- und Teamleitung Bearbeitung von Abrechnungen und Buchung der Zahlungsvorgänge Anlegen und Verwalten der überwiegend digitalen Vorgänge Vorbereitende Controlling-Aufgaben Mitwirkung an der Weiterentwicklung der digitalen Verwaltungsprozesse Die Arbeitsplätze des Teams befinden sich in Meppen auf dem Kossehof. Wir wünschen uns von Ihnen Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich oder eine nachweislich vergleichbar erworbene Befähigung mit Berufserfahrung; buchhalterische Kenntnisse sind wünschenswert. Sie haben Freude an organisatorischen Aufgaben und der Entwicklung neuer, digitaler Verwaltungsabläufe zur Prozessoptimierung Ihnen sind Teamfähigkeit und Flexibilität wichtig Sie besitzen gute Kenntnisse und Fähigkeiten in der Anwendung von Word, Excel und Outlook sowie die Bereitschaft, sich auf digitale Prozesse einzulassen Sie verfügen über eine selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise Die Bereitschaft für einen flexiblen Arbeitseinsatz und i. d. R. regelmäßige Anwesenheit in den Vormittagsstunden ab 8:00 Uhr bringen Sie mit. Was Sie von uns erwarten dürfen Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem erfahrenen Team Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit Möglichkeiten zur eigenen Ausgestaltung der Arbeit Individuelle Möglichkeiten zur Fortbildung Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Umfang von ca. 19,5 Stunden/Woche, dotiert gemäß der Tarifverfahrensordnung der VHS Meppen gGmbH, in Anlehnung an den TVöD. Daneben werden die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (u.a. Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung, zusätzliche betriebliche Altersversorgung) gewährt. Freuen Sie sich außerdem auf eine umfangreiche und strukturierte Einarbeitung die Einbindung in ein aufgeschlossenes, multiprofessionelles Team eine persönliche Unterstützung durch eine/n Mentorin/Mentor für ein gutes Ankommen in der VHS die kostenlose Teilnahme am betriebli. Gesundheitsangeboten (z. B. Entspannungs- und Kochkurse) einen Zuschuss zum EGYM-Wellpass – Firmenfitnessprogramm (E)-Bike-Leasing den Zugang zu Mitarbeiterrabattsystem "Corporate Benefits" zum vergünstigen Einkauf in diversen Online-Shops