Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* in Deinem Aufgabenbereich liegt die Kalenderpflege für die Bahnfahrzeiten, dem Buchen von Dienstwagen und Heraussuchen von E-Ladesäulen, der Kontrolle von Vorbereitungszeiten, sowie der Koordination, Planung und Überwachung von Terminen sowie Terminabstimmung extern und intern
* Du kümmerst Dich um die Organisation von repräsentativen Terminen
* Du unterstützt im täglichen Geschäftsablauf
* Dir obliegt die administrative Unterstützung der persönlichen Referent*In in Angelegenheiten der Stabsstellenleitung
* Du bist Ansprechpartner :in für die Fachbereiche und Stabsstellen und das Beteiligungsmanagement
Was wir uns von Dir wünschen
* Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
* Du bringst Deine guten EDV-Kenntnisse, insbesondere in den MS-Office Anwendungen, mit
* Deine empathische und kundenorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
* Du überzeugst mit Deinen sehr guten Kommunikations- und Teamfähigkeiten