Sekretariatsmitarbeiter (Teilzeit)
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Karlsruhe Startdatum: sofort Referenznummer: 767805/1
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Ihre Aufgaben
1. Empfang von Ratsuchenden
2. Terminvereinbarung
3. Ausgabe von Informationsmaterialien
4. Telefonische und persönliche Informationen zu den Studiengängen, sowie Bewerbungs-und Zulassungsprozess
5. Verwaltung der Abteilungsbibliothek
6. Administrative Unterstützung beim Besetzungsprozess von Hilfskräften
7. Stammdatenpflege
8. Koordination des Einsatzes von Hilfskräften
Ihr Profil
9. Abgeschlossene Ausbildung, bevorzugt als Kaufmann für Bürokommunikation oder fundiertes Wissen über universitäre Strukturen
10. Sorgfältiges und dienstleistungsorientiertes Arbeiten
11. Zielgerichtete, Klientenorientierte Kommunikation
12. Gute Englischkenntnisse
13. Sehr gute Kenntnisse in Word und Excel
Ihre Benefits
14. Gute Verkehrsanbindungen
15. Spannendes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
16. Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozess