Universität Hamburg
Administrative Geschäftsführung mit dem Schwerpunkt Digitalisierung von Prozessen im Exzellenzcluster Quantum Universe
Einrichtung: Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften, Center in Hamburg for Astro-, Mathematical and Particle Physics (CHAMPP), Exzellenzcluster Quantum Universe
Wertigkeit: EGR. 13 TV-L bzw. EGR. 14 TV-L
Arbeitsbeginn: 01.05.2025, unbefristet
Bewerbungsschluss: 23.03.2025
Arbeitsumfang: teilzeitgeeignete Vollzeitstelle
Im Exzellenzcluster Quantum Universe erforschen Wissenschaftler:innen aus der Mathematik, Astro- und Teilchenphysik von Universität Hamburg und DESY die Zusammenhänge von Masse und Schwerkraft an der Schnittstelle von Quantenphysik und Kosmologie.
Aufgabengebiet
Sie übernehmen die administrative Leitung des Forschungszentrums CHAMPP sowie die administrative Koordination der Geschäftsstelle des Exzellenzclusters »Quantum Universe« auf dem Campus Bahrenfeld der Universität Hamburg. Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
neue digitale Geschäftsprozesse einführen sowie durchführen und begleiten
eine Prozesslandkarte für die Geschäftsstelle entwickeln und die Prozesse qualitätssichern
Kennzahlen zu Projektergebnissen auf Basis wissenschaftlicher Methoden und Erkenntnisse konzipieren und systematisch erheben sowie Berichte für die Leitungsgremien erstellen
Prozesse für Einstellungsverfahren von Wissenschaftler:innen entwickeln und implementieren
Veranstaltungen des Exzellenzclusters organisieren
an der Budgetplanung und dem Finanzcontrolling mitwirken
Sprecher:innenteam unterstützen und Leitungsgremien organisieren
Teamleitung der Cluster-Geschäftsstelle gemeinsam mit der wissenschaftlichen Geschäftsführung
Einstellungsvoraussetzung
Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig), vorzugsweise in Physik, Mathematik oder Informatik
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
gute Kenntnisse im Bereich der Organisationsentwicklung und im Projektmanagement sowie in der Leitung und Durchführung von Digitalisierungsprojekten
Erfahrungen und Kenntnisse im Wissenschaftsmanagement sowie in der konzeptionellen Arbeit im Schnittfeld von Wissenschaft und Verwaltung
praktische Erfahrungen im Bereich Änderungs- und Akzeptanzmanagement
praktische Erfahrungen und Methodenkompetenz im Bereich der Modellierung, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office und mit Prozessmodellierungswerkzeugen
sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
sicheres Auftreten, interkulturelle Kompetenz und Kommunikationsvermögen
Flexibilität und Belastbarkeit
Führungsqualitäten
Wir bieten Ihnen
Continuing education opportunities
Sichere Vergütung nach Tarif
Continuing education opportunities
Weiterbildungsmöglichkeiten
University pensions
Betriebliche Altersvorsorge
Attractive location
Attraktive Lage
Flexible working hours
Flexible Arbeitszeiten
Work-life balance opportunities
Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Health management
Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
Health management
Beschäftigten-Laptop
Health management
Mobiles Arbeiten
30 days of vacation per annum
Bildungsurlaub
30 days of vacation per annum
30 Tage Urlaub/
Jahr
Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv »Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age« gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Hinweis zur Bewerbung
Kontakt
Dr. Michael Grefe
Wissenschaftlicher Geschäftsführer des Exzellenzclusters Quantum Universe
michael.grefe@uni-hamburg.de
+49 40 8998-2151Prof. Dr. Erika Garutti
Sprecherin des Exzellenzclusters Quantum Universe
erika.garutti@uni-hamburg.de
+49 40 8998-3779
Kennziffer
600/1
Standort
Luruper Chaussee 149
22761 Hamburg
Zu Google Maps
Bewerbungsschluss
23.03.2025
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular.
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bewerbungen@uni-hamburg.de
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