Personalreferent / HR Administrator (w/m/d) Uber uns
Amparex ist Teil der Evex Group und entwickelt fuhrende Softwarelosungen fur das Gesundheitswesen mit besonderem Fokus auf Horakustik, Augenoptik und Therapie. Unsere ERP Software unterstutzt Fachgeschafte und Filialketten in allen Prozessen, von der Kundenverwaltung und Abrechnung bis hin zur Lagerverwaltung und Buchhaltung. Seit unserer Grundung 1995 sind wir stetig gewachsen und zahlen heute uber 60 Mitarbeitende u.a. in den Bereichen Support, Entwicklung, Vertrieb, Produktmanagement und IT. Die EVEX Group ist fuhrender Anbieter digitaler Losungen fur Optiker, Horakustiker und Therapeuten und besteht aus den Marken Amparex, IPRO, Euronet und Optix. Mit unserer Prasenz in 20 europaischen Landern ermoglichen wir es Fachkraften im Gesundheitswesen, die Patientenversorgung zu optimieren und ihre Verwaltungsaufgaben zu vereinfachen. Unser Ansatz kombiniert innovative Technologie mit fachlicher Expertise, um den Alltag unserer Kunden effizienter und effektiver zu gestalten. Unter dem Dach des Berliner Private Equity Fonds FLEX Capital erlebt die EVEX Group derzeit eine dynamische Transformation hin zu Wachstum, Internationalisierung und Erweiterung des Produktportfolios. Zu unserer Unternehmensgruppe mit insgesamt ca. 250 Mitarbeitenden zahlen derzeit drei Unternehmen in Deutschland sowie zwei in Grosbritannien.
Stellenbeschreibung:
Wir suchen dich als Verstarkung in unserem HR Team in Voll oder Teilzeit (mind. 30h/Woche)! Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und hast Freude daran, HR Prozesse effizient zu gestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser verantwortungsvollen Position ubernimmst du die gesamte HR Administration fur alle deutschen Tochtergesellschaften mit rund 165 Mitarbeitenden. Zudem stehst du im regelmasigen Austausch mit den HR Verantwortlichen unserer Tochtergesellschaften in UK.
Deine Aufgaben:
1. Payroll & Administration: Du bereitest die Lohnbuchhaltung fur das Steuerburo vor und pflegst samtliche Personalstammdaten und dokumente.
2. Du bearbeitest Abwesenheiten wie Urlaube, Krankheiten und Elternzeiten.
3. On & Offboarding Prozesse: Du koordinierst und fuhrst strukturierte Ein und Austrittsprozesse durch.
4. Vertrags & Dokumentenmanagement: Du bist fur die Erstellung von u.a. Arbeitsvertragen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und Job Descriptions verantwortlich.
5. Digitale HR Prozesse: Du verwaltest und optimierst HR Workflows mit modernen HR Systemen (Personio)
6. Mitarbeiterbetreuung: Du bist erste Ansprechperson fur Mitarbeitende und Fuhrungskrafte in allen operativen HR Themen.
7. Benefits & Unternehmenskultur: Du verwaltest Mitarbeiterbenefits sowie bAV und organisierst Themen rund um Jubilaen und Geburtstage.
8. Du unterstutzt bei spannenden HR Projekten