Assistenz m/w/d Standortleitung 21.01.2025 AUMA Riester GmbH & Co. KG Ostfildern
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Assistenz m/w/d Standortleitung
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Ostfildern
Informationen zur Anzeige:
Assistenz m/w/d Standortleitung
Ostfildern
Aktualität: 21.01.2025
Anzeigeninhalt:
21.01.2025, AUMA Riester GmbH & Co. KG
Ostfildern
Assistenz m/w/d Standortleitung
Aufgaben:
Als engagierte und verantwortungsbewusste Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie unseren Standortleiter in Ostfildern (ca. 130 Mitarbeitende) tatkräftig und übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation und Kommunikation. Sie unterstützen den Standortleiter im operativen Tagesgeschäft Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben für den Standort Ostfildern Sie sind Ansprechperson für alle Belange der Mitarbeitenden vor Ort und arbeiten eng mit den Zentralfunktionen am Headquarter zusammen Sie sind zuständig für die Organisation und Vorbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Besprechungen Sie erstellen Protokolle, Berichte und andere Dokumente Sie betreuen und koordinieren externe Besuche am Standort Sie sind Ansprechperson für HR-Themen vor Ort und arbeiten in enger Abstimmung mit der zentralen HR-Abteilung, insbesondere in den Themen: Zeitwirtschaft und Stammdatenpflege Recruiting und Onboarding Weiterbildungskoordination
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsposition, idealerweise in einem Produktionsumfeld Kenntnisse im Bereich HR oder Interesse, sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
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