Das UFZ
Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz- Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung.
Die Stelle
Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der Abteilung für Angewandte Mikrobielle Ökologie und unterstützen Sie uns als Teamassistenz! In dieser vielseitigen Rolle sind Sie das Bindeglied zwischen renommierten Wissenschaftler*innen und der Verwaltung.
Unser interdisziplinäres Department untersucht die faszinierenden Mechanismen, die für die Vielseitigkeit und Anpassungsfähigkeit mikrobieller Ökosysteme sorgen. Wir erforschen, wie sich diese Prinzipien in technischen Systemen nutzen lassen - etwa um Abfallstoffe abzubauen, Nutzpflanzen zu unterstützen oder das Verhalten komplexer Mikrobengemeinschaften zu steuern. Dabei kombinieren wir Beobachtungen aus der Natur mit Laborexperimenten und mathematischen Modellen, um ein tieferes Verständnis der ökologischen Zusammenhänge zu erlangen, die mikrobielles Funktionieren bestimmen.
Ihre Aufgaben
1. Assistenz im Finanzmanagement des Departments (u.a. Budgetplanung und –kontrolle)
2. Unterstützung bei der Erstellung von Personalanträgen
3. Terminmanagement, Assistenzaufgaben bei der Organisation von Workshops und Meetings
4. Reisemanagement für das Department (Planung, Organisation, Buchung und Vorbereitung der Belege für die Abrechnung)
5. Assistenzaufgaben im Rahmen der departmentinternen und departmentübergreifenden Projekte
6. Assistenzaufgaben im Bereich der Büroplatzplanung, IT-Beschaffung, Warenbeschaffung, Aktualisierung von Datenbanken und Beantwortung von Anfragen in diesem Zusammenhang, Schlüsselverwaltung
7. Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Erledigung der Korrespondenz und Telefonate in Deutsch und Englisch)
Wir bieten
8. Die Möglichkeit gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten
9. Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
10. Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung
11. Flexible Arbeitszeiten und - vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser Familienbüro
12. Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen zum Ankommen am UFZ durch das ‚International Office‘
13. Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket
14. Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt
Ihr Profil
15. Ausbildung zur Fremdsprachenassistenz oder vergleichbare Qualifikation
16. Berufserfahrung als Assistenz und/oder im Büromanagement
17. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
18. Sicherer Umgang mit allen gängigen IT-Anwendungen
19. Erfahrung mit SAP (oder ähnlichen Systemen) und gute Kenntnisse in MS Office
20. Organisationstalent und Zuverlässigkeit
21. Offenheit und zugleich Neugierde in Bezug auf interkulturelle Arbeit