WAS DICH ERWARTETAls Gesicht der Business Unit und zentraler Ansprechpartner sorgst du für reibungslose Abläufe für zwei Senior Executives in allen Büroangelegenheiten, einschließlich proaktivem Kalendermanagement, Korrespondenz und administrativen Aufgaben.Du planst und koordinierst Geschäftsreisen, verwaltest Reisekostenabrechnungen und sorgst für eine rechtzeitige Erstattung.Du unterstützt bei der Erstellung und Vorbereitung von Geschäftsdokumenten und Präsentationen sowie spezifischen Teamprojekten.Du führst Bestellungen aus und überwachst Prozesse in SAP und anderen Systemen.Zusätzlich unterstützt du das Global Management Team bei spezifischen Projekten und Aufgaben und arbeitest mit anderen vertraulichen Sekretärinnen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf im Team zu gewährleisten.In dieser Rolle hast du die einzigartige Möglichkeit, dein globales Netzwerk innerhalb von BASF aufzubauen und effektiv auf allen Ebenen (einschließlich C-Suite) intern und extern zu kollaborieren.WAS DU MITBRINGSTUniversitätsabschluss oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung, vorzugsweise in einer administrativen Funktion oder als Assistent in einer ähnlichen Organisation.Starke organisatorische Fähigkeiten, eine proaktive Einstellung und die Fähigkeit, potenzielle Probleme im Voraus zu erkennen.Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und ein positives Charisma.Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich).Gute Computerkenntnisse, insbesondere in MS Office und SAP.WAS WIR BIETENWir bieten ein attraktives tarifliches Gehalt (Chemietarif NRW) mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative individuelle Vorteile wie leistungsbezogene Boni, die Möglichkeit, eine zusätzliche Zahlung in Freizeit umzuwandeln, und ein Mitarbeiterbeteiligungsprogramm.Wir bieten eine Vielzahl von lokalen und globalen Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung.Als Gründungsmitglied der Charta der Vielfalt steht BASF für Vielfalt – wir sind stolz auf unsere Coatings-Mitarbeiternetzwerke WomenInCoatings, ColorPride@EC und CultiConnect.Die Feedbackkultur ist fest in unsere Unternehmenskultur integriert, z.B. durch regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und Management-Feedback.An unserem Standort in Münster haben wir ein eigenes Fitnessstudio „Freizeit“ mit einer Physiotherapiepraxis, fest angestellte Betriebsärzte, ein Betriebsrestaurant „Auszeit“ inklusive Cafébar, eine zweisprachige Betriebskita „LackiKids“ und ein Ferienprogramm „LackiKids on Tour“.Wir haben 30 Urlaubstage/Jahr (Vollzeit), zusätzliche Freizeitoptionen und eine 37,5-Stunden-Woche.