Für unser Wilhelm-Löhe-Heim in Traunreut suchen wir ab 1. Juli 2025 für 20–25 Std./Woche eine engagierte und freundliche Verwaltungskraft / Sekretärin / Vorzimmerkraft (m/w/d) die unsere Leitung und Teams zuverlässig unterstützt. Die Stelle ist unbefristet. Ihre Aufgaben: Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung der Leitung Pflege und Verwaltung interner Unterlagen und Akten, einschließlich Dokumentation, Ablage und Datenpflege Bearbeitung des Rechnungseingangs und Vorbereitung buchhaltungsrelevanter Unterlagen Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Verwaltung von Dokumenten sowie allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz Unterstützung in der Personalverwaltung, insbesondere bei der Eingabe und Pflege von Personaldaten sowie bei Bewerbungs-, Einstellungs- und Praktikumsprozessen Koordination interner Abläufe, Terminplanung und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Kommunikation mit externen Partnern, z. B. Kostenträgern, Fahrdiensten, Behörden und Dienstleistern Mitwirkung bei der Belegungsplanung und Organisation der Plätze in den Wohngruppen Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Kollegin im Bereich Kasse Wir freuen uns auf Mitarbeitende, mit einer abgeschlossenen kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich, idealerweise im sozialen Umfeld die sicher im Umgang mit MS Office und anderen gängigen EDV-Anwendungen sind die Organisationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit mitbringen mit einem freundlichen und serviceorientierten Auftreten mit einer positiven Einstellung zu unserem diakonischen Auftrag und der Bereitschaft, diesen loyal mitzutragen Ihre Vorteile bei uns: Anstellung und Vergütung nach den arbeitsvertraglichen Richtlinien der Diakonie in Bayern Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung, Familienbudget, betriebliche Altersvorsorge, Beihilfeberechtigung Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Supervision Fahrradleasing Personalentwicklung und ein gutes Betriebsklima Wer wir sind: Auf der Grundlage christlicher Werte begleitet, stärkt und befähigt die Diakonie in Südostbayern Menschen, die Unterstützung brauchen. Interesse geweckt? Ihre Ansprechpartnerin: Nina Dötterl, Gesamtleitung Wilhelm-Löhe-Heim Wilhelm-Löhe-Heim Salzburger Straße 39, 83301 Traunreut T 49 8669 3413-120 nina.doetterldiakonie-traunstein.de, www.diakonie-traunstein.de Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.