Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.
Für einen renommierten Kunden aus der IT-Branche suchen wir zwei qualifizierte Unterstützungen im Office für eine anspruchsvolle Teilzeitposition mit 20-30 Stunden pro Woche.
Braunschweig Teilzeit Jobs bei unseren Kunden Unsere Benefits
1. fundierte Einarbeitung
2. regelmäßige Mitarbeitergespräche
3. wertebasierte Unternehmensführung
4. einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
5. flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortmodelle
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
6. 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
7. Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
8. kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
9. zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
10. exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
11. vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
12. Du kümmerst Dich um den Empfangsbereich, bedienst die Telefonzentrale, empfängst Besucher:innen, bearbeitest Post und Rechnungen und bestellst Büromaterial
13. weiterhin bereitest Du Meetings und Schulungen vor, richtest Besprechungsräume ein und organisierst die Bewirtung
14. außerdem fungierst Du als Bindeglied zwischen dem Empfang und anderen Abteilungen
15. im Fuhrparkmanagement leistest Du Unterstützung, prüfst Rechnungen für die kaufmännische Leitung und übernimmst weitere Verwaltungsaufgaben
16. zusätzlich unterstützt Du die Buchhaltung bei verschiedenen Tätigkeiten
Was wir uns von Dir wünschen
17. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
18. zudem konntest Du bereits Erfahrungen als Office Manager (m/w/d) oder im Empfangsbereich sammeln
19. Du beherrschst das MS Office-Paket (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sicher und idealerweise auch SAP
20. Zuverlässigkeit sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus
21. Deine Kommunikationsstärke und Dein sicheres, verbindliches Auftreten runden Dein Profil ab