Office Manager*in/ Mitarbeiter*in Verwaltung (m/w/d) - Buchhaltung
Deine Aufgaben
Als Teil unseres 5-köpfigen Verwaltungsteams hast du die Möglichkeit, dein Organisationstalent in diversen Aufgabenfeldern einzusetzen. Deine eigenen Ideen und Vorschläge sind dabei ausdrücklich erwünscht und jederzeit willkommen.
Eine Anstellung ist sowohl in unserem Berliner oder Karlsfelder Büro möglich.
* Du unterstützt uns bei allen anfallenden Tätigkeiten, insbesondere bei der internen Buchhaltung mit DATEV (Rechnungsprüfung, -erfassung und -buchung), der Organisation von Veranstaltungen (Weihnachtsfeier oder Firmenfortbildung), Projektakquise (Ausschreibungen, Angebote und Zuarbeit zu Präsentationen), sowie dem Reisemanagement für Geschäftsreisen.
* Als Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpersonen kannst du dir schnell ein Netzwerk aufbauen und einen umfassenden Einblick in die Organisation und die Abläufe unseres Unternehmens gewinnen.
* Du erstellst selbstständig inhaltlich anspruchsvolle Korrespondenzen und kommunizierst souverän via E-Mail und Telefon.
* Je nach individueller Präferenz hast du die Möglichkeit, in Aufgabengebiete einzutauchen, die deinen Interessen entsprechen und Verantwortung zu übernehmen: Projektmanagement, Qualitätsmanagement oder Prozessoptimierung sind nur Beispiele für deine vielfältigen Möglichkeiten.
Dein Profil
* Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit - Bewerber:innen, die über einen Quer- oder Wiedereinstieg nachdenken, sind herzlich willkommen.
* Erste Erfahrung im Bereich des Office Managements oder im Umgang mit DATEV erleichtern dir den Einstieg.
* Teamfähigkeit, Kommunikation auf Augenhöhe und eine kooperative Arbeitsweise sind dir wichtig.
* Gutes Zeit- und Selbstmanagement ermöglichen es dir, auch in hektischen Zeiten, sorgfältig zu arbeiten und den Überblick zu behalten.
Warum wir?
* Ein unbefristeter Arbeitsplatz sowie ein wettbewerbsfähiges Gehalt mit 13 Monatsgehältern, das deine Karriere und Lebensqualität unterstützt.
* Darüber hinaus stehen dir stets frisches Obst sowie Wasser, Säfte und Heißgetränke zur Verfügung.
* Wir kümmern uns um deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersversorgung mit einem großzügigen Arbeitgeberzuschuss von 50%.
* Wir bieten eine komplett arbeitgeberfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung, um dir ab dem ersten Tag finanzielle Sicherheit im Fall der Berufsunfähigkeit zu bieten. So kannst du dich auf das konzentrieren, was wirklich zählt - deine Karriere und dein Leben.
Dr. heinekamp baut für die Zukunft. Mit unserer innovativen Arbeitsumgebung sowie klarem Fokus auf Digitalisierung und modernen Technologien bietet Dr. heinekamp ein spannendes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld.
Unsere Mitarbeitenden haben die Möglichkeit, ihr Know-How und ihre Fähigkeiten zu erweitern und in einer Kultur der Offenheit und Zusammenarbeit zu wachsen. Flache Hierarchien und eine starke Teamorientierung ermöglichen es, die eigenen Talente voll zu entfalten und die berufliche Zufriedenheit sowie den Erfolg voranzutreiben.
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