Wir sind seit vielen Jahren zuverlässiger Partner mittelständischer Unternehmen bei der ganzheitlichen Betreuung ihrer IT-Infrastrukturen. Unsere Kunden profitieren von jahrelanger Praxiserfahrung und Fachkompetenz unserer Mitarbeiter, die sie zu allen Fragen rund um IT und IT-Sicherheit ausführlich beraten und ihnen von der Planung über Implementierung bis zum Support jederzeit zur Verfügung stehen. Jeden Tag unterstützen wir zahlreiche Unternehmen verschiedener Branchen bei ihren IT-Herausforderungen mit unseren Vor-Ort- und Remote-Dienstleistungen sowie hervorragendem Service und Support.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt du unseren Geschäftsführer direkt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Team, übernimmst die Terminplanung, Kommunikation und Entscheidungsvorbereitung und trägst so zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Was erwartet dich?
* Direkte Unterstützung des Geschäftsführers bei dessen Aufgaben durch Zusammenarbeit auf Augenhöhe
* Unterstützung der täglichen Kommunikation der Geschäftsführung per E-Mail, Telefon und persönlich
* Informationen recherchieren und verdichten sowie Entscheidungsvorbereitung
* Arbeiten mit vertraulichen Informationen (z.B. Personalangelegenheiten, Kommunikation mit Steuerberater etc.)
* Terminplanung der Geschäftsführung
* Papiermanagement
* Persönlicher Ansprechpartner als Bindeglied zwischen Mitarbeitern und der Geschäftsführung
Was bieten wir dir?
* Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in expandierenden Unternehmen
* Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
* Sehr gutes kollegiales Betriebsklima
* Flache Hierarchien, kurze Wege und Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem inhabergeführten Unternehmen
* Die Möglichkeit, den eigenen Arbeitsbereich nach eigenen Vorstellungen zu gestalten
* Flexible Arbeitszeiten, Home Office möglich
* Eine umfassende Einarbeitung
* Regelmäßige Mitarbeitergespräche, so dass wir Sie Ihren persönlichen Zielen näherbringen
Was solltest du mitbringen?
* Da du täglich mit vertraulichen Informationen arbeitest, erwarten wir von dir ein hohes Maß an Verschwiegenheit und Loyalität gegenüber dem Unternehmen.
* Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus.
* Du hast Freude an der sorgfältigen Bearbeitung von Routineaufgaben.
* Dein einfühlsames Kommunikationstalent kommt im Umgang mit Mitarbeitern und Geschäftspartnern voll zur Geltung.
* Du verfügst über Organisationstalent und schaffst Ordnung – sowohl auf Papier als auch digital.
* Solide Kenntnisse in Office-Software wie Outlook, Word und Excel bringst du mit.
* Kaufmännische Grundkenntnisse runden dein Profil ab.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
2F-IT GmbH
Senefelderstr. 19
73760 Ostfildern