Deine Aufgaben Als People Operations Manager:in spielst du eine zentrale Rolle in unserem Team. Du sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse in der Personalverwaltung reibungslos und effizient ablaufen. Dein Fokus liegt darauf, ein produktives und positives Arbeitsumfeld zu schaffen, das unseren Tinkies ermöglicht, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren, sich weiterzuentwickeln und sich wohlzufühlen. Du erstellst Verträge und managest Vertragsänderungen Du kümmerst dich um die Prozessoptimierung und Pflege unseres HR Management-Systems (Personio) Du verantwortest die Pflege und Aktualisierung von Personaldaten Du bist für die Erstellung und Überprüfung der Dokumente (Arbeitsverträge und Zeugnisse) verantwortlich Du organisierst unsere On- und Offboarding-Prozesse Du verwaltest unsere Payroll in Zusammenarbeit mit unserer externen Lohnbuchhaltung Du bist Ansprechpartner:in in personalverantwortlichen Themen für unsere Mitarbeiter:innen Du wirkst aktiv bei der Optimierung bestehender HR-Prozesse und -strategien mit (z.B. Einführung neuer Tools, Optimierung des Employer Brandings, Weiterbildungsprogramme) Du unterstützt im Recruiting (Sichtung von Bewerbungen, Führen von Erstgesprächen, Active Sourcing) Du bist für die Einführung und Optimierung der Personalprozesse verantwortlich Du reportest an unsere Team Lead People & Culture Dein Profil Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Sorgfalt und Struktur aus, begleitet von hoher Vertraulichkeit Du besitzt ein fundiertes Verständnis von arbeitsrechtlichen Bestimmungen und HR-Prozessen Du hast ein abgeschlossenes Studium in einem relevanten Fachbereich (Personalwesen, Betriebswirtschaft o.ä.) Du hast bereits mehrjährige praktische Erfahrungen im Personalbereich, insbesondere mit der Vorbereitung von Payrolls und dem Vertragsmanagement Du bist stark in der internen Kommunikation, empathisch und hilfsbereit Du arbeitest gerne in einem jungen, dynamischen und internationalen Umfeld Du hast eine Hands-on Mentalität und denkst lösungsorientiert Du hast idealerweise bereits Erfahrung mit Personio Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2) und verhandlungssicheres Englisch (C1). Warum wir? tink Kultur tink Mission: Wir verbinden ein erfolgreiches Geschäftsmodell mit der Mission, allen Haushalten einen Zugang zu einem nachhaltigeren und smarten Zuhause zu ermöglichen. Expertise: Ein erfahrenes Management-Team mit langjährigem Hintergrund im Startup-, Industrie- und Beratungsgeschäft International: Unser Team kommt aus über 30 verschiedenen Nationen Diversität: Wir freuen uns über Bewerber:innen jeglicher Nationalität, ethnischer Herkunft, religiöser Zugehörigkeit, sexueller Orientierung und jeglichen Geschlechts. Bei uns zählen Persönlichkeit und Performance. Persönliche Weiterentwicklung: Regelmäßige Feedback Runden und Reviews - Deine professionelle und persönliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen Faire Kommunikation: Wir haben eine offene und transparente Feedback-Kultur. Das Management-Board beantwortet jeden Monat alle Fragen unserer Mitarbeiter:innen in einer offenen Runde tink Benefits Hybrides Arbeiten: Bis zu 2 Tage im Home Office Remote Option: Du hast die Option auf bis zu 4 Wochen Remote Work pro Jahr Freizeit: Bis zu 30 Urlaubstage (nach Betriebszugehörigkeit) Gehalt: Wir zahlen leistungsgerecht und fair Start your day right: Wir haben eine top Kaffeemaschine, Müsli und frisches Obst Fitness: Bleibe fit mit dem bezuschussten Urban Sports Club Membership Shopping: Erfülle Dir einen Wunsch mit monatlichem SpendIt Card Budget Fun: Regelmäßige Teamevents & eine stets gut bestückte Bar Office: Ein wunderschönes helles Office direkt im Herzen von Berlin-Mitte am Hackeschen Markt mit vielen Meeting Räumen, Küche und umgeben von vielen Restaurants und Cafés Visa-Support: Wir unterstützen Kandidat:innen im kompletten Visa-Prozess Du fühlst Dich angesprochen, aber glaubst nicht alle Kriterien zu 100% zu erfüllen? Bewirb Dich gern trotzdem bei uns. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Formular. Über uns tink baut die führende Plattform für smartes und nachhaltiges Wohnen. Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, jedes Zuhause komfortabler, sicherer und klimafreundlicher zu gestalten. Wie wir das schaffen? Mit unserer Plattform bieten wir für jeden Smart Home Use Case die Kombination der besten Hardware, Software und Services. Dafür arbeiten wir mit renommierten Partnern, wie Google, Apple, Tado und Bosch zusammen und bieten Endkunden alles aus einer Hand für ihr Smart Home. In den vergangenen Jahren haben wir über 50 Millionen Euro an Funding von Top-Investoren erhalten, eine Kundenbasis von über 1,5 Millionen Kunden aufbauen können und die Internationalisierung von tink in vier weitere Länder vorangetrieben. Bei der Etablierung von tink als führende IoT Commerce Plattform in Europa befinden wir uns auf Wachstumskurs – werde Teil dieser Erfolgsgeschichte und gestalte mit uns die Zukunft