AVANTGARDE Experts vermittelt im Bereich Finance deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Vom Junior Financial Accountant (m/w/d) bis hin zum Leiter (m/w/d) Rechnungswesen - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!
Für unseren Kunden, die Allianz SE, besetzen wir ab sofort folgende Position:
Teamassistenz (m/w/d)
Fakten
* Spannendes Arbeitsumfeld mit internationalem Flair
* Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf Home-Office
* Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen TOP Anbietern
Ihr Aufgabenprofil
* Du bist für die Abrechnung von Reise- und Spesenkosten für alle Beteiligten von Allianz Sports 2026 verantwortlich
* Du organisierst und koordinierst Termine, Meetings und Reisen
* Du bereitest Besprechungen vor (Agenda, Protokolle, Präsentationen) und kümmerst dich um die Nachbereitung
* Du sorgst für die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
* Du übernimmst die Erstellung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen
* Du kümmerst dich um das Follow-up von Aufgaben und Fristen im Projekt
* Du übernimmst allgemeines Office-Management und die Dokumentenverwaltung
Ihr Qualifikationsprofil
* Du verfügst über Erfahrung in der Reiseorganisation und -buchung
* Du hast fundierte Kenntnisse im Bereich Reisekosten- und Spesenabrechnung
* Du hast erste Erfahrung als Teamassistenz, Projektassistenz oder in einer ähnlichen Rolle gesammelt
* Du besitzt hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, um das Team effizient zu unterstützen.
* Du hast eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, die dir hilft, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
* Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und nutzt diese Tools professionell.
* Du hast sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um problemlos mit internationalen Stakeholdern zu kommunizieren.
Französisch oder andere Sprachen von Vorteil
Interessiert?
Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Ihre Ansprechperson
Johannes Erb
T: +49 89 540210423