Nachhaltige Entsorgungstechnik für die Welt von morgen VOLLZEIT/TeilzeitAachenpbo ist ein Planungsbüro in den Bereichen Recycling und Erneuerbare Energien. Die Planungen beinhalten Bautechnik, Verfahrenstechnik und Elektrotechnik. Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation stehen bei uns an oberster Stelle. Aktuell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Bereich Büromanagement. Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für Büromanagement in AachenFeste Anstellung (Vollzeit / Teilzeit)Jetzt bewerbenAufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung des pbo-TeamsEin breites Spektrum an Aufgaben in Zusammenarbeit mit der GeschäftsführungVorbereitende Buchführung (Buchführung erfolgt durch externen Dienstleister)ZahlungsverkehrPersonalverwaltungÜbernahme ReisemanagementVerwaltung von Dokumenten und AktenBearbeitung von Eingangs- und AusgangspostAllgemeine Büro- und OrganisationsaufgabenPflege der KontaktdatenbankBedienung der TelefonzentraleEmpfang und Bewirtung von GästenVerwaltung BüromaterialFuhrparkverwaltungProfilAbgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büroorganisation (m/w/d) oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Assistenzbereich mit buchhalterischen KenntnissenFundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich), Englischkenntnisse von VorteilKommunikations- und TeamfähigkeitSorgfältige und verlässliche ArbeitsweiseOrganisationstalent Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen InformationenIdeen zur Optimierung unserer GeschäftsprozesseEffizientes Management von administrativen BüroabläufenOffen gegenüber neuen IT-Programmen und technischen LösungenFührerschein Klasse BWir bieten:Ein spannendes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches AufgabengebietEinen zentralen, repräsentativen und krisensicheren ArbeitsplatzFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeMobiles Arbeiten (bis zu zwei Tage pro Woche)flexible Arbeitszeiten (mit Kernarbeitszeiten)Fachliche und persönliche WeiterentwicklungEin hochmotiviertes Team an Kollegen/Kolleginnen, ein freundliches MiteinanderEine offene, gelebte, auf Vertrauen und Wertschätzung basierende ArbeitsatmosphäreWeiterbildungs- und SchulungsprogrammBetriebliche AltersvorsorgeVermögenswirksame LeistungenAttraktive VergütungUmfangreiche und intensive EinarbeitungInteressiert? Weitere Informationen finden Sie auf www.pbo.de Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen an: bewerbung@pbo.deJetzt bewerben