Das Leibniz-Institut für Astrophysik Potsdam (AIP) widmet sich astrophysikalischen Fragen, die von der Untersuchung unserer Sonne bis zur Entwicklung des Kosmos reichen. Forschungsschwerpunkte sind dabei kosmische Magnetfelder und extragalaktische Astrophysik sowie die Entwicklung von Forschungstechnologien in den Bereichen Spektroskopie, robotische Teleskope und E-Science. Seinen Forschungsauftrag führt das AIP im Rahmen zahlreicher nationaler, europäischer und internationaler Kooperationen aus. Das Institut ist Nachfolger der 1700 gegründeten Berliner Sternwarte und des 1874 gegründeten Astrophysikalischen Observatoriums Potsdam, das sich als erstes Institut weltweit ausdrücklich der Astrophysik widmete. Seit 1992 ist das AIP Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. An unserem Standort, inmitten einer herrlichen Parklandschaft in Potsdam, nicht weit von Berlin, arbeiten etwa 200 Beschäftigte.
Zur Unterstützung des Beschaffungs- und Vergabewesens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)
Sachbearbeitung Beschaffung und Vergabe (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
1. Die Vorbereitung und operative Durchführung von Beschaffungsvorhaben von Sachmitteln, Dienstleistungen und wissenschaftlichen Geräten
2. Prüfung von Bedarfsanmeldungen und Kostenvoranschlägen
3. Klassifizierung der Auftragsart und Vergabeart, Festlegung der Angebotsfrist, Prüfung der Leistungsbeschreibung, Festlegung der Eignungs- und Zuschlagskriterien
4. Erstellung und Zusammenführung der Vergabeunterlagen, Erstellung der Bekanntmachungen, Verwahrung und Öffnung von Angeboten, Führung von Aufklärungsgesprächen mit Bietern, Prüfung und Wertung der Angebote
5. Erarbeitung eines Vergabevorschlages unter Berücksichtigung aller vorliegenden Angebote einschließlich Begründung, Zuschlagserteilung
6. Rechnungsprüfung und Kontierung
7. Bearbeitung von Zollangelegenheiten bei Ein- und Ausfuhren
Ihr Profil:
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise im operativen Einkauf
9. wünschenswert sind Kenntnisse der öffentlichen Auftragsvergabe
10. sicherer Umgang mit PC-Standardsoftware (MS-Office) und Anwendererfahrung mit einem ERP-System
11. Fähigkeit, in schwierigen Situationen widerstreitende Auffassungen oder Interessen sachlich zu behandeln
12. hohe Kommunikations- und Kooperations-, sowie Dienstleistungskompetenz
13. ausgeprägte Urteils- und Entscheidungsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft und Loyalität
14. gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir:
15. eine umfangreiche Einarbeitung und Schulung in den Besonderheiten des öffentlichen Vergaberechts
16. eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
17. eine modern gestaltete Arbeitsumgebung, mitten im Weltkulturerbe gelegen
18. familienfreundliche Arbeitsbedingungen
19. eine attraktive Bezahlung, abhängig von den tariflichen