Sie planen gerade Ihren nächsten Karriereschritt? Das trifft sich gut, denn unsere Mission ist es, Menschen beruflich voranzubringen und ihnen genau den Job zu vermitteln, der zu ihren Wünschen und Fähigkeiten passt. Eine spannende Aufgabe erwartet Sie am Standort Berlin als Empfangskraft. Klingt interessant? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Chancengleichheit ist ein wichtiger Teil unserer Philosophie, daher ermutigen wir ausdrücklich auch Menschen mit Behinderung, sich zu bewerben.
Das dürfen Sie erwarten
* Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
* Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
* Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. bei großen Versandhäusern, Hotelketten, Fluglinien, Modehäusern und vielem mehr
* Vergünstigte Mitgliedschaft bei rund 2.900 Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen mit Gympass
Ihre Aufgaben
* Besucher:innen begrüßen, identifizieren und informieren
* Registrierung der Besucher:innen und Dienstleister sowie Ausgabe von Besucherausweisen
* Telefonate entgegennehmen, Anrufer verbinden und Nachrichten weiterleiten
* Post, E-Mails und Pakete entgegennehmen, sortieren und weiterleiten
* eingehende Dokumente scannen, speichern und im Workflow weiterleiten
* Dokumentationen im Empfangsbereich auslegen und versenden
* Dokumente zwischen Archiv und Büro bearbeiten
* Poolfahrzeugunterlagen ausgeben und entgegennehmen
* Eingangsbereich bei Feueralarm sichern
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, oder durch Erfahrung erworbene Qualifikationen
* sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten
* selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
* gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich; Englischkenntnisse sind ausdrücklich erwünscht
* sicherer Umgang mit MS Office