Ihre Aufgaben Tätigkeiten im Versand, einschließlich zolltechnischer Unterlagen vorbereiten (Dokumente bis versandfertiges Paket) Kontakt zu Spedition, Zoll und Kunden Allgemeine Verwaltungsaufgaben Unterstützung des Bereichs Auftragsbearbeitung (Dokumentenvorbereiten, Dokumentation sowie Archivierung) Unterstützung im Bereich Finanzen (vorbereitende Arbeiten in der Buchhaltung, Rechnungskontrolle, Nachverfolgung von Zahlungen) Unterstützung im Bereich Personal (An- und Abwesenheiten dokumentieren, Aufbereitung von Dokumenten, Archivierung) Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann/-frau bzw. abgeschlossene Ausbildung in einem vergleichbaren Berufsfeld mit Berufserfahrung, gern auch WiedereinsteigerInnen Gute MS Office-Kenntnisse mit Fokus auf Excel und Word Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Belastbarkeit und Flexibilität auch in arbeitsintensiven Phasen Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Warum wir? Interessante und spannende Projekte für innovative maritime Anwendungen Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit, 20-25 Stunden) Eine offene Unternehmenskultur mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem motivierten Team Ein modernes, zukunftsorientiertes und wachsendes Unternehmen Unterstützung bei der Einarbeitung Gelegentliche Reisen weltweit zur Kundenbetreuung nach Absprache. Über uns Wir suchen engagierte Kollegen (m/w/d): Werden Sie Teil unseres Ocean Engineering Teams Die SubCtech GmbH als inhabergeführtes Unternehmen aus Kiel vereint Meerestechnik, Meeresforschung und Offshore Subsea Technologien. Wir entwickeln und fertigen Li-Ion Batterien für Unterwasserfahrzeuge (AUV, ROV) und innovative Batterie- und USV-Lösungen für die Offshore Subsea Energiegewinnung sowie nicht zuletzt Schiffsmesssysteme. Die innovativsten Fuel-Cell AUVs, Segeldrohnen, bemannten Fahrzeuge und vor allem die Subsea Energiegewinnungs-Industrie vertrauen auf unsere Produkte. Unsere Messsysteme fahren beim Volvo Ocean Race genauso wie auf dem Forschungseisbrecher Polarstern in die Ant/Arktis mit. Wir sind in den letzten Jahren signifikant gewachsen und wollen unsere starke Position in den Weltmärkten weiter ausbauen. Hierzu entwickeln wir unser Unternehmen im Bereich Struktur, Tooling und Prozesse kontinuierlich weiter.