Office Assistant (m/w/d) Referenznummer 64728 Haben Sie Lust, den Büroalltag eines internationalen Unternehmens aktiv mitzugestalten? Im Auftrag unseres Kunden, einem führenden Unternehmen der Luftfahrtbranche, suchen wir eine motivierte Office Assistant (m/w/d) zur Verstärkung des Teams am Standort Hamburg. In dieser Position übernehmen Sie Aufgaben in der Büroorganisation und im Einkauf : Sie betreuen den Empfang, koordinieren Meetings und Veranstaltungen, unterstützen bei Reisekosten und Fuhrparkverwaltung und sorgen für die Materialbeschaffung. Als erste Anlaufstelle repräsentieren Sie das Unternehmen professionell und freundlich. Wenn Sie ein Organisationstalent mit ausgeprägter Serviceorientierung sind und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Ihre Arbeitsaufgaben Freundliche Begrüßung und Betreuung von Gästen, Kunden und Kollegen im Empfangsbereich Bearbeitung eingehender Telefonate, E-Mails und Postsendungen Planung und Organisation von Besprechungen, Events und Terminen Bereitstellung von Materialien und Technik in den Konferenzräumen Verwaltung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen sowie Organisation des Fuhrpark Unterstützung bei Themen rund um Arbeitssicherheit und Umweltmanagement Pflege und Organisation von Dokumenten in digitalen und analogen Archiven Bestellung und Lagerhaltung von Büromaterial und Arbeitsmitteln Mitwirkung bei den Beschaffungsprozessen und der Betreuung von Lieferanten Ihre Vorteile Darauf dürfen Sie sich bei unserem Kunden freuen: Eigenverantwortliches Arbeiten Abwechslungsreiche Aufgaben Hohe Kollegialität und gutes Miteinander Sichere unbefristete Festanstellung Intensives Onboarding mit internen Networking-Veranstaltungen Krankenzusatzversicherung Betriebliche Altersvorsorge Fahrtkostenzuschuss oder Übernahme Ihrer HVV-Kosten Firmenleasing von Fahrrädern Teilnahme am Aktiensparplan Betriebliche Leistungen Ein Budget für individuelle Fachliteratur Kreatives und wachsendes Arbeitsumfeld Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine gleichwertige Kompetenz Erste praktische Erfahrungen in einer ähnlichen Rolle sind von Vorteil Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, zusätzliche Französischkenntnisse sind wünschenswert Fundierte Kenntnisse in der Nutzung von MS Office SAP-Kenntnisse von Vorteil Ausgeprägte Fähigkeit, serviceorientiert und lösungsorientiert zu arbeiten Hervorragende organisatorische und kommunikative Kompetenzen Grundlegendes Verständnis für Einkaufsprozesse und Beschaffungssysteme Ihre Bewerbung Schnell und einfach in 30 Sekunden über das Online-Formular, per Mail oder per Whatsapp mit Ihrem Lebenslauf bewerben Ansprechpartner Joanna Brygola hamburgworksmart.de 49 40 3231079 0 WorkSmart Niederlassung Hamburg Großer Burstah 44 20457 Hamburg