Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin.
Sachbearbeitung im Geschäftszimmer der Leitung des Gesundheitsamtes (m/w/d)
KENNZIFFER: __GesAL-GS
Entgeltgruppe: E5 TV-L ()
Besetzbar ab sofort
Bewerbungsfrist: ..4 Ihr Aufgabengebiet umfasst: Das Gesundheitsamt des Bezirksamtes Neukölln von Berlin ist auf der Suche nach einer/einem Tarifbeschäftigte/-r als Geschäftszimmer der Leitung des Gesundheitsamtes. Zu den Aufgaben gehören u.a.:
1. zentrale Bearbeitung der Eingänge im Gesundheitsamt: Eingangskontrolle, Verteilung, Terminsetzung und Terminkontrolle, Fertigstellung und Archivierung
2. regelmäßige Überarbeitung von überregionalen Tabellen und Übersichten (z.B. Liste der Berliner Amtsärztinnen bzw. Amtsärzte, Seuchenalarmliste)
3. Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen mit Materialsammlung, - bearbeitung und Ablage
4. Publikums- und Telefonverkehr, zentrale Anlaufstelle für das gesamte Gesundheitsamt und Vermittlung von Gesprächen in die einzelnen Arbeitsbereiche und andere Institutionen
Das Bezirksamt Neukölln von Berlin bildet in vielen Bereichen Nachwuchskräfte aus, um diese auf ihre zukünftige Arbeit vorzubereiten. Bei Bedarf wird die Bereitschaft zur Anleitung von Nachwuchskräften (Auszubildende, Praktikant/-innen, Dual Studierende usw.) vorausgesetzt.
Qualifikation:Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur
5. Verwaltungsfachangestellten
6. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
7. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen
8. Veranstaltungskaufmann/-frau
Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen sind der Anlage im beigefügten PDF unter