Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen
Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung
in Teilzeit (30 Stunden), unbefristet
Der Caritasverband für das Erzbistum Hamburg e.V. (Caritas im Norden) ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in Norddeutschland. Über 2.000 Beschäftigte arbeiten hier unter dem Leitwort "Not sehen und handeln". Die Caritas Beratungsstelle in Wismar gehört zur Regionalstelle Schwerin und hält ein vielfältiges Beratungs- und Hilfsangebot vor. Alle Angebote sind für die Teilneh-menden freiwillig, vertraulich und kostenfrei.
Ihre Aufgaben
1. Sie übernehmen klassische Verwaltungsaufgaben des Büromanagements für den Bereich der Schwangerenberatungsstelle und den Betreuungsverein
2. Sie übernehmen Aufgaben in der laufenden Buchhaltung, Abrechnung und Kassenführung
3. Sie stellen bei den Gerichten Vergütungsanträge nach Vormünder- und Betreuervergütungsgesetz und leiten gegenüber den Gerichten und Gläubigern das Forderungsmanagement
4. Sie pflegen die Betreuungsstatistik und das Zentralarchiv der Beratungsstelle
5. Sie unterstützen die Verwaltungsleitung und die Teamleitung
Wir erwarten
6. Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich
7. Gute Kenntnisse in den Bereichen Büromanagement und vernetztes Arbeiten
8. Beherrschung der MS-Office-Palette und eine gewisse IT-Affinität
9. Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
10. Freundlichkeit und Offenheit im Kontakt mit Mitarbeitenden, Klient*innen und Behörden
11. Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der Caritas
Wir bieten
12. Eine offene, teambezogene Dienstgemeinschaft
13. Vergütung nach dem Tarif der Caritas (AVR) mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld
14. Zusätzlich 6 % vom Bruttolohn für Ihre Altersvorsorge (KZVK)
15. 30 Tage Regelurlaub (32 Tage in 2024 und 2025) + AZV-Tag, Heilig Abend und Silvester zusätzlich frei
16. Persönliches Gesundheitsbudget