Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung im Gesundheitswesen? Wir suchen eine/n engagierte/n Sekretär/in (m/w/d) für unser Team. Wenn Sie sich in einer dynamischen Arbeitsumgebung mit vielfältigen Aufgaben wohlfühlen, dann sind Sie bei uns genau richtig! Unser Angebot ✓ Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem zukunftssicheren Umfeld Eine leistungsgerechte und attraktive Vergütung Ein motiviertes und engagiertes Team, das Sie herzlich aufnehmen wird Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und beruflichen Entwicklung Zugang zu GLG-Bikes für Berufspendler/innen Angebote zur Gesundheitsförderung und Ferienlager für unsere Mitarbeiterkinder
Ihre Aufgaben Professionelle Koordination aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern Vor- und Nachbereitung sowie Beschlusskontrolle von Gremiensitzungen einschließlich der Erstellung von Präsentationen Protokollierung von Gremiensitzungen (z.B. Geschäftsführung, Gesellschafterversammlungen), teilweise auch abends Organisation und Betreuung von Klausurtagungen und Veranstaltungen Eigenständige Projektbetreuung und Sonderaufgaben Pflege und Verwaltung von Vertragsdokumenten
Ihr Profil ✓ Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Kenntnisse in der Erstellung von Niederschriften und Erfahrungen in der Protokollierung Zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägter Serviceorientierung Sehr gute Deutsch- sowie IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office Hohe Belastbarkeit, Offeneheit und Organisationstalent Freundliches Auftreten, Teamorientierung und hohe Kommunikationskompetenz Diskretion, Loyalität und Sorgfalt sind für Sie selbstverständlich
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