OSAPIENS – Gemeinsam gestalten wir eine nachhaltige Zukunft osapiens hat sich zum Ziel gesetzt, Unternehmen wirtschaftlich zu stärken und gleichzeitig Menschenrechte sowie eine ökologisch nachhaltige und verantwortungsvolle Unternehmensführung als globalen Standard zu fördern. Wir unterstützen globale Unternehmen in über 60 Ländern dabei, Nachhaltigkeit zu etablieren und sich für die Zukunft zu positionieren. Dazu entwickeln wir ganzheitliche SaaS-Lösungen, die Transparenz und nachhaltiges Wachstum entlang der gesamten Wertschöpfungskette schaffen, ESG-Anforderungen erfüllen und manuelle Prozesse automatisieren. Deine Mission Als Subscription Management & Billing - Accounting Specialist bist Du unser Experte für Rechnungslegung und komplexe Abrechnungsprozesse – sowohl national als auch international. Du bringst Deine Expertise ein, um unser Finance-Team auf das nächste Level zu heben und eine skalierbare Finanzfunktion aufzubauen. Du übernimmst Verantwortung für den gesamten Order-to-Cash (O2C)-Prozess, mit besonderem Fokus auf Subscription Management, das als Herzstück unseres SaaS-Geschäftsmodells dient. Dabei stellst Du eine reibungslose und effiziente Verzahnung zwischen unseren Sales- und CRM-Prozessen sowie Finance- und ERP-Systemen sicher. Dein operatives und strategisches Know-how macht Dich zum zentralen Ansprechpartner für Sales und die Finanzbuchhaltung, insbesondere bei Fragen zur Umsatzlegung und der korrekten buchhalterischen Abbildung unserer Prozesse. Mit Deiner Hands-on-Mentalität und Weitsicht entwickelst Du innovative Lösungen, optimierst bestehende Prozesse und unterstützt die Einführung skalierbarer Systeme, die unser globales Wachstum nachhaltig fördern. Als pragmatischer Macher mit strategischer Weitsicht und einer Hands-on-Mentalität spielst Du eine Schlüsselrolle dabei, unser Unternehmen zu professionalisieren und auf das nächste Finanzlevel zu heben. Werde Teil unseres dynamischen SaaS-Scale-Ups und unterstütze uns, Bestehendes zu verbessern und Neues zu schaffen Dein Beitrag zu unserem Erfolg Subscription Management: Verwaltung und Pflege von Vertragsdaten im SaaS-Umfeld, einschließlich der korrekten Abbildung von Subskriptionsverträgen und wiederkehrenden Zahlungen. CRM- und ERP-Integration: Sicherstellung einer reibungslosen und effizienten Verzahnung zwischen unseren Sales- und CRM-Prozessen sowie Finance- und ERP-Systemen. Billing: Sicherstellung einer fehlerfreien und termingerechten Fakturierung, insbesondere bei komplexen Abrechnungsmodellen. Umsatzlegung: Bilanzierung von Umsatzerlösen gemäß HGB sowie optional IFRS/US-GAAP (inkl. SOX), speziell im Bereich Subskriptionsverträge. Mahnwesen (Dunning): Eigenverantwortliche Durchführung von Mahnprozessen in enger Zusammenarbeit mit Sales und anderen Teams. Business Partnering: Agiere als strategischer und operativer Business Partner für Sales und Sales Operations, um effiziente und transparente Abrechnungsprozesse, Umsatzlegung und Finanzanalysen sicherzustellen. Sales Support: Unterstützung des Sales-Teams bei Supplier- und KYC-Registrierungsprozessen sowie bei Angebots- und RFP-Prozessen. Master Data Management: Pflege und Sicherstellung der Genauigkeit von Stammdaten in den CRM- und ERP-Systemen, um saubere und effiziente Datenflüsse zu gewährleisten. Prozessoptimierung: Entwicklung und Einführung skalierbarer Prozesse und Systeme, insbesondere im Bereich Billing, O2C und Subscription Management. ERP-Implementierung: Mitarbeit bei der Implementierung eines neuen ERP-Systems und der Optimierung bestehender Abrechnungs- und Buchhaltungsprozesse. Reporting: Erstellung von Berichten und Analysen zu Debitoren- und Abrechnungsthemen für interne und externe Stakeholder. Deine Erfahrung Qualifikation: Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in oder Steuerfachwirt/in. Erfahrung: Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung oder Debitorenbuchhaltung, idealerweise im SaaS-Umfeld. Subscription Management & Billing: Nachweisliche Erfahrung in der Implementierung und Optimierung von Subscription-Management- und Billing-Lösungen sowie deren Integration in bestehende Finanzprozesse. Business Partner: Erfahrung als Business Partner, insbesondere in der Zusammenarbeit mit Sales und Sales Operations, um Abrechnungsprozesse und Umsatzlegung effizient und transparent zu gestalten. CRM- und ERP-Kenntnisse: Tiefgehendes Verständnis für die Integration und Optimierung von CRM-Systemen (z. B. Salesforce, HubSpot) und deren Verzahnung mit ERP-Systemen (z. B. SAP/Netsuite). Prozesskenntnisse: Expertise in der Standardisierung, Digitalisierung und Skalierung von Accounting- und Abrechnungsprozessen. IT-Know-how: Sicherer Umgang mit CRM-Systemen, Abrechnungssystemen und ERP-Systemen; Erfahrung mit SaaS-Subscription-Management-Lösungen ist von Vorteil. Rechtskenntnisse: Fundierte Kenntnisse im HGB und Steuerrecht; zusätzliche Kenntnisse in US-GAAP (inkl. SOX) oder IFRS sind ein Plus. Sprachen: Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil. Das und mehr erwartet Sie bei uns Sinnstiftende Mission mit und für globale Branchenpioniere bei der Bewältigung komplexer Herausforderungen Freiraum für Kreativität durch partnerschaftliche Teamarbeit und eine offene Kommunikationskultur Flexibilität und Teamzusammenhalt mit unserem hybriden Arbeitsmodell Entfaltungspotenzial auf persönlicher und beruflicher Ebene Nachhaltige Mobilitätsangebote für umweltfreundliche Pendellösungen Teamevents und Ausflüge mit unseren globalen Teams Über uns osapiens unterstützt weltweit tätige Unternehmen aus verschiedenen Branchen dabei, Nachhaltigkeit in ihren Organisationen zu verankern und sich zukunftssicher aufzustellen. Zu diesem Zweck entwickeln wir ganzheitliche Software-as-a-Service-Lösungen, die Transparenz und nachhaltiges Wachstum entlang der gesamten Wertschöpfungskette schaffen, gesetzliche ESG-Anforderungen erfüllen und manuelle Prozesse automatisieren. osapiens verfolgt das Ziel, Unternehmen nicht nur wirtschaftlich zu stärken, sondern auch Menschenrechte sowie ökologisch nachhaltige und verantwortungsvolle Unternehmensführung als globalen Standard zu fördern. Wir nutzen unsere cloudbasierte Technologieplattform, den 'osapiens HUB', sowie innovative Technologien wie künstliche Intelligenz, um Unternehmen bei der nahtlosen Implementierung und Automatisierung der Einhaltung internationaler und nationaler ESG-Gesetze und -Richtlinien, einschließlich CSRD, EUDR und CSDDD, zu unterstützen. Zudem sorgen wir für eine verlässliche Nachhaltigkeitsberichterstattung. Der osapiens HUB wird kontinuierlich weiterentwickelt und ausgebaut, um neue Lösungen für sich verändernde ESG-Vorschriften sowie für mehr Transparenz und Effizienz zu bieten. osapiens wurde 2018 in Deutschland gegründet und betreut derzeit über 1.300 Kunden weltweit. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Mannheim und Büros in Berlin, Köln, München, Madrid, Paris, Amsterdam und London. Wir beschäftigen über 350 Mitarbeiter aus 40 Ländern. Im Jahr 2022 wurden wir mit dem Deutschen Gründerpreis in der Kategorie 'Aufsteiger' ausgezeichnet.