Title: Project Manager Congress- And Eventmanagement (f/m/d) Company: Ipsen Pharma GmbH Job Description: Ipsen ist ein global agierendes, spezialisiertes Biopharmaunternehmen mit Fokus auf Innovation und Specialty Care. Die Vision von Ipsen ist es, die Gesundheit und Lebensqualität von Patienten deutlich zu verbessern. Dafür fokussiert sich das Unternehmen auf innovative therapeutische Lösungen für bestimmte, stark beeinträchtigende Erkrankungen, für die ein hoher, nicht gedeckter medizinischer Bedarf besteht. Die Ipsen Pharma GmbH ist das deutsche Tochterunternehmen des weltweit agierenden Biopharmakonzerns Ipsen mit Hauptsitz in Frankreich. In Deutschland hat die Ipsen Pharma GmbH eine lange Tradition: Seit mehr als 40 Jahren vertreibt und vermarktet das Unternehmen seine Medikamente in Deutschland, Österreich und der Schweiz und beschäftigt dabei länderübergreifend knapp 200 Mitarbeitenden. Wir bieten unseren Mitarbeitenden Wachstumschancen und die Möglichkeit, in einem sich schnell entwickelnden Unternehmen mitzuwirken und einen Mehrwert für erkrankte Personen und Angehörige zu schaffen. Für unser Kongress- und Eventmanagement-Team in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und für die Dauer von 18 Monaten - zunächst als Elternzeitvertretung - Unterstützung als : Project Manager Congress - & Eventmanagement (w/m/d) - zunächst befristet auf 18 Monate Deine Aufgaben umfassen : Planung und Durchführung Selbstständige Planung, Organisation, Koordinierung, Umsetzung sowie Nachbereitung von nationalen, internationalen Kongressen und Veranstaltungen (Projektmanagement) sowie teilweise Betreuung vor Ort Zusammenarbeit mit Global Event Excellence ( GEE ) bei internationalen Kongressen Erfolgsmessung und darauf basierend klare Handlungsempfehlungen geben Einladungs- und Remindermanagement Einladung von Teilnehmern unter Einhaltung des FSA-Kodex und internen Prozessen Nachhaltung der Einladungen und Verwaltung der Anmeldungen Erstellen von Verträgen (DHG) für Teilnehmer sowie die Nachhaltung und Verwaltung der Verträge Zusammenarbeit mit Messen, Agenturen und Dienstleistern Koordination von Kongresstechnik und -materialien Zusammenarbeit mit Agenturen und Messebauern Sicherstellung einer positiven Außenwirkung Kostenverwaltung & Prozessmanagement & Transparenz Kostenkalkulation und -kontrolle in Zusammenarbeit mit den Budgetholdern Einholung von Angeboten und Prüfen der eingehenden Rechnungen Erstellen und Anpassen von Informationsunterlagen sowie die Sicherstellung der Kommunikation (intern und extern) Das bring st du mit Abgeschlossenes Studium in Eventmanagement, Betriebswirtschaft, Marketing oder einem verwandten Bereich. Zusätzliche Zertifizierungen im Eventmanagement (z.B. CMP, CMM) sind von Vorteil Mehrjährige Erfahrung im Management von Kongressen und Veranstaltungen, gerne in einem internationalen Umfeld in der Pharmaindustrie, im Idealfall in einem FSA angehörigen Unternehmen Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement und in der Budgetverwaltung. Vertrautheit mit den regulatorischen Anforderungen und Branchenstandards Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit. Sicherer Umgang mit Eventmanagement-Software (z.B. Cvent ), MS Office und Salesforce/ Veeva Teamplayer mit ausgezeichneten Kommunikations- und diplomatischen Fähigkeiten Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Das bieten wir Ein en Arbeitsplatz in einem internationalen zukunftsorientierten und dynamischen Unternehmen Eine sinnstiftende Tätigkeit mit echtem Mehrwert für die Gesellschaft Freiraum für deine persönliche Entwicklung und Chance zur aktiven Mitgestaltung Kommunikation auf Augenhöhe sowie eine offene Unternehmenskultur Bis zu 36 freie Tage und Urlaub Attraktive und leistungsgerechte Vergütung Hybrides Arbeiten (60% onsite / 40% remote) und flexible Arbeitszeitgestaltung Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote und betr. Altersvorsorge Zuschuss zu weiteren Benefits wie Mobilität, Kantine und Kinderbetreuung Tiefgaragenparkplätze sowie viele weitere Benefits Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angaben zum Starttermin und Gehaltswunsch. Thank you for considering Ipsen as an employer of choice. We wish you all the best with your application.