Informationen zum Job
Als Sachbearbeitung (m/w/d) für die Verwaltung umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen:
* Erstellung von Konzepten für neue Kooperationen mit externen Institutionen
* Verwaltung und Überwachung von Budgets in SAP und Abrechnung der Honorarkräfte
* Planung und Organisation von Workshops und Veranstaltungen
* Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, wie bspw. die Aktualisierung der Homepage
* Durchführung von persönlichen und telefonischen Beratungsgesprächen bezüglich der Musikunterrichtsmöglichkeiten
* Bearbeitung von administrativen Tätigkeiten innerhalb der Verwaltungssoftware IMikel
Was Sie mitbringen sollten
Für diese Stelle bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Veranstaltungskaufmann (m/w/d) mit bzw. verfügen über einen vergleichbaren Abschluss. Idealerweise haben Sie bereits einschlägige Berufserfahrung gesammelt, so dass Ihnen die Themen und Prozesse in einer Kultureinrichtung und/oder Kulturverwaltung vertraut sind. Darüber hinaus sind Sie EDV-affin und kennen sich mit den gängigen MS Office Anwendungen und SAP aus. Kenntnisse in der Anwendung der Verwaltungssoftware IMikel sind von Vorteil.
Ihre Arbeitsweise ist ausgesprochen strukturiert und analytisch, so dass Sie sich selbst in komplexe Aufgaben zügig und umfassend einarbeiten und zurechtfinden können. Hierbei lassen Sie sich auch nicht beirren, wenn der Alltag mal etwas turbulenter ist. Im Umgang mit Budgets und öffentlichen Fördergeldern weisen Sie eine hohe Verlässlichkeit nach und behalten selbst in schwierigen Zusammenhängen den Überblick. In Bezug auf Ihre Arbeitszeit bringen Sie eine gewisse Flexibilität mit, so dass Sie sich die Teilnahme an gelegentlichen Veranstaltungen gut einrichten können.
Als Teamplayer haben Sie Freude an gemeinsamen Erfolgen. Sie teilen Ihr Wissen gerne mit Ihren Kolleginnen und Kollegen, sind offen für Veränderungen und haben großes Interesse daran, neue Ideen zusammen voranzutreiben und umzusetzen.
Das bieten wir Ihnen
Für Ihre berufliche Entfaltung bieten wir Ihnen ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Kollegialität und Mitgestaltung ausgelegt ist. Dabei fördern wir Sie in Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und ein Fitnessangebot in Kooperation mit Hansefit bieten Ihnen einen guten Ausgleich zur Arbeit. Im Sinne der Work-Life-Balance gewähren wir Ihnen darüber hinaus jährlich einen zusätzlichen übertariflichen freien Tag.
Als Team und Arbeitgeberin legen wir auch großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Arbeiten im Homeoffice/ Mobiles Arbeiten sowie bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Kinderbetreuungsplätze unterstützen wir Sie daher gerne. Für den täglichen Weg zur Arbeit erhalten Sie mit dem Job-Ticket Vergünstigungen im ÖPNV und wenn´s eher sportlich sein soll, haben Sie die Möglichkeit das Fahrrad-Leasing in Anspruch zu nehmen.
Sie erhalten – je nach Qualifizierung - eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a nach dem Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes. Zum monatlichen Grundgehalt erhalten Sie nach tariflichen Regelungen zudem eine einmalige jährliche Sonderzahlung.