Eine ENTEGA - das sind wir:
Stabile Beine, bewegliche Arme, ein Herz, das für Nachhaltigkeit und Klimaschutz schlägt, und ein hellwacher Kopf – das ist der Arbeitgeber ENTEGA! Wir packen zu und treiben die Themen der Zukunft, um DER nachhaltige und innovative Lösungsanbieter für alle zu sein. Auf der Zielgeraden zum ökologisch visionären Gesamtdienstleister stehen wir immer schon für Verlässlichkeit – auch als Arbeitgeber.
Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Position bei der ENTEGA AG.
Du willst mit uns die Energiewende gestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) im Büro- und Multifunktionsgeräteservice
Deine Aufgaben - Die Zukunft mitgestalten:
* Du unterstützt im Onsite- und Servicedesk-Support für Multifunktionssysteme verschiedener Hersteller, indem du Störungen annimmst, analysierst und behebst, du dokumentierst und inventarisierst Druck- und Kopiergeräte in internen und externen Systemen, schließt Drucker und Kopierer an, installierst sie inkl. der Bereitstellung von Netzwerk-, Strom- und Telefonanschlüssen und weist Anwender in deren Nutzung ein.
* Du bist für die Annahme, Bearbeitung sowie Verteilung von Sendungen, der Digitalisierung der Eingangspost sowie der Bearbeitung digitaler Ausgangspost und aktiver Beratung interner Kunden zur Durchführung von Mailings und sonstigen Versandaktionen zuständig.
* Auch die Produktion, Kuvertierung und Versandvorbereitung von Massenmailings sowie die Versandvorbereitung für Paket- und Kuriersendungen liegen in deinem Aufgabenbereich.
* Auch allgemeine Tätigkeiten im Büroservice wie z.B. Scannen und Vorerfassen von Rechnungen und digitale Archivierung von Dokumenten zählt zu deinen Aufgaben.
* Die Bestellung von Waren und Dienstleistungen, inklusive der Wareneingangsbuchung und Bearbeitung von Rechnungen ergänzen deine Tätigkeiten.
Dein Profil - Ein Herz für Nachhaltigkeit:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder in einem verwaltenden Beruf mit Berufserfahrung in mindestens einer der genannten Hauptaufgaben
* Hohes Serviceverständnis mit Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen
* Technisches Verständnis für Mechanik, Elektronik und Informatik sowie organisatorische Zusammenhänge
* IT-Grundlagenwissen und gutes Verständnis für Computer- und Multifunktionssysteme
* Sehr gute PC-Kenntnisse in Microsoft Office sowie Erfahrungen in Bestellprogrammen (z. B. BP-Projects), Rechnungsbearbeitungssoftware (z.B. x-flow) und SAP gewünscht
* Ständige Bereitschaft zur Weiterbildung (z.B. Schulungen für Hard- und Softwareanwendungen) Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit sowie Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
Darauf kannst du dich verlassen:
* Betriebliche Altersvorsorge: Auch in der (fernen) Zukunft kannst du dich auf uns verlassen: Wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge.
Sport & Fitness: Bei kostenlosen Sportkursen, Sportevents und Teamwettkämpfen bleiben wir in Bewegung und fördern Mitgliedschaften in zehn regionalen Fitnessstudios.
* Fort- und Weiterbildung: Wir können die Energiewende nur meistern, wenn wir fachlich immer am Ball bleiben. Daher bieten wir dir attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Auch die persönliche Weiterbildung genießt bei uns einen hohen Stellenwert und wird in gezielten Coachings und Seminaren gefördert.
* Anerkennendes Miteinander: In einem kollegialen, engagierten und leistungsorientierten Umfeld kommunizieren wir auf Augenhöhe und bringen Ideen ein, um Verbesserungen voranzutreiben.
* E-Lademöglichkeit: Dein E-Auto oder E-Bike kanns du gerne bei uns aufladen – die Kosten gehen aufs Haus.
* Familie & Beruf: Notfall-Betreuungsplätze und Eltern-Kind-Büros stehen dir zur Verfügung, wenn die reguläre Betreuung ausfällt. In den Ferien gestalten wir eigene Camps und Programme für Kinder von Mitarbeitenden.
* Zuschüsse zu Heil- und Hilfsmitteln: Du benötigst eine Brille oder ein Hörgerät? Gerne bezuschussen wir diese, ebenso wie Zahnersatz, Einlagen und vieles mehr.
* Kantine: In unseren Kantinen findest du täglich leckere und gesunde Mahlzeiten, die wir gern bezuschussen.
* Weitere Vorteile: Corporate Benefits, Mitarbeitertarife, Achtsamkeitsveranstaltungen, Teamevents und Mitarbeiterfeste: Wir haben noch viel mehr zu bieten!
Dein Kontakt:
Juliane Collatz, Telefon: 06151 701-1446