Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.
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Projektkoordinator für EU-weite IT-Ausschreibungen (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie gesucht.
Das Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie (ZDI) stellt mit ca. 210 Mitarbeiter:innen, acht Abteilungen und zwei Stabsstellen die Betreuung und den Betrieb der IT des Universitätsklinikums Heidelberg und dessen Tochterunternehmen sicher.
Durch die Umsetzung von und Beteiligung an zukunftsweisenden Projekten finden neue und innovative Technologien Einzug in das UKHD & deren Töchter. Dies erfordert eine kontinuierliche Erweiterung des Leistungsspektrums im ZDI und fördert und fordert einen engen Austausch mit den Kliniken zum Wohle der Patientenversorgung.
Die Schwerpunkte des Aufgabenbereichs liegen in den beiden Bereichen Management und Einkauf von Investitionsgütern für das ZDI und teilweise für den Gesamtkonzern. Die Aufgaben bildet außerdem die Vergabestelle für Investitionen des UKHD und deckt in dieser Funktion sämtliche Verfahren für die Bereiche IT-Dienstleistungen sowie Mobiliar ab. Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet innerhalb eines motivierten und sehr kollegialen Teams.
Job-ID: V000014118
Einsatzgebiet: Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie (ZDI)
Einsatzort: Heidelberg
Startdatum: ab sofort
Tätigkeitsbereich: Management / Administration
Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
Befristung: Unbefristet
Vertrag: TV-UK
Ihre Aufgaben
Sicherstellung und Prüfung des reibungslosen IT-Beschaffungsprozesses in Übereinstimmung mit den Einkaufsrichtlinien des Universitätsklinikums Heidelberg und dem Vergaberecht
Abwicklung und Betreuung kritischer Beschaffungsvorgänge
Gemeinsame Gestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen des ZDI mit der Zusammenarbeit der verschiedenen Fachabteilungen (Konzerneinkauf / Controlling / Buchhaltung)
Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen im ZDI über die vergaberechtlichen Bestimmungen bei Ausschreibung und bei der Erstellung der Leistungs- und Vergabeunterlagen
Projektleitung auf Seiten des Fachbereichs für einzelne Ausschreibungen
Kennzahlenermittlung und Erstellung von Auswertungen in SAP
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar
Fachwissen und praktische Erfahrung im Vergaberecht, idealerweise in der Begleitung von Vergabeverfahren
Erfahrung im Beschaffungswesen und klinischer Beschaffungsprozesse von Vorteil
gutes konzeptionelles Denkvermögen, Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Belastbarkeit, Entscheidungskompetenz sowie Durchsetzungsvermögen
Sicherheit im Umgang mit EDV-Systemen (insbes. SAP-MM)
Organisationstalent, Motivation und Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
Wünschenswert wäre Erfahrung mit öffentlichen Organisations- und Verwaltungsstrukturen
Wir bieten Ihnen
Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
Regelmäßige Teammeetings
Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub
Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Kontakt & Bewerbung
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne das ZDI Sekretariat via E-Mail oder Telefon zur Verfügung.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 25.05.2025 direkt über unser Online-Bewerbungssystem.
Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie (ZDI)
ZDI Sekretariat
Im Neuenhemer Feld 130.3
69120 Heidelberg
ZDI-Sekretariat(at)med.uni-heidelberg.de
www.klinikum.uni-heidelberg.de/karriere
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.