Unser kleines Verwaltungsteam am Arnold-Bergstraesser-Institut e.V. Freiburg der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg braucht Verstärkung. Für die Führung des Sekretariats und Mitarbeit in der Buchhaltung suchen wir eine Teilzeit-Fachkraft, die uns kollegial in der täglichen Arbeit unterstützt und eigene Arbeitsbereiche übernimmt.
Zum 01. Oktober 2024 oder später ist für zunächst 2 Jahre (Verlängerung wird angestrebt) die folgende Stelle zu besetzen:
Aufgaben
* Mitarbeit in der Buchhaltung
(Buchungen, Überweisungen, Gehälter, Personalverwaltung)
* Führung des Sekretariats
(Terminkoordination, E-Mails, Veranstaltungsvorbereitung etc.)
* Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Qualifikation
* Grundkenntnisse Buchhaltung
* Erfahrung im Bereich Sekretariat/Büroorganisation
* Sicherer Umgang mit Lexware, Excel, Word, Outlook
* Motivation, selbständig Arbeitsorganisation und strukturiertes Arbeiten
* Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Grundkenntnisse Englisch
* Interesse/Offenheit für internationale Themen und Menschen
Benefits
* Interessante und vielseitige Tätigkeit
* Angenehme Arbeitsatmosphäre in kleinem Team
* Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten
* Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeit
* Vergütung je nach Qualifikation, nach TVL-E6 oder E8; VBLU Altersvorsorge
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 18.09.2024.
Für nähere Informationen steht Ihnen Geschäftsführer Dr. Martin Adelmann unter Tel. 0761/ 88878-15 zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie außerdem auf unserer Website.