Die Gemeinde Stockelsdorf sucht zum nachstmoglichen Zeitpunkt fur das Schulsekretariat in der Gerhart Hauptmann Schuleeinen/eine tariflich Beschaftigte/n (m/w/d)mit einer regelmasigen wochentlichen Arbeitszeit von 18,33 Stunden. Die Stelle ist zunachst befristet fur zwei Jahre zu besetzen.Im Schulsekretariat arbeiten Sie als Beschaftigte:R der Gemeinde Stockelsdorf eng mit der Schulleitung und dem Lehrer:Innen Kollegium zusammen und erledigen alle anfallenden Schulverwaltungsarbeiten.Das Aufgabengebiet umfasst im WesentlichenErledigung aller Sekretariatsaufgaben, insbesondere des Postein und ausgangs, Bearbeitung von E Mails, Terminuberwachung, TelefonvermittlungUnterstutzung der Schulleitung in Angelegenheiten der Schulverwaltung, insbesondere bei der Schulerdatenpflege, Erstellen von Schulbescheinigungen, Unfallanzeigen, Einschulungsverfahren, Gesundheitsuntersuchungen, Schulerbeforderung u. aUberwachung und Durchfuhrung von Haushaltsangelegenheiten, Mittelbewirtschaftung, Bestellwesen, Zuarbeiten fur die AnlagenbuchhaltungFertigung von Formularen, Vervielfaltigungen, Einladungen u. a., BeglaubigungenVorbereitung und Unterstutzung bei der Organisation und Durchfuhrung von Schulveranstaltungen, OffentlichkeitsarbeitErteilung von Auskunften an Eltern, Schuler:Innen, Lehrer:Innen und weitere an Schule BeteiligteFuhren von Statistiken und Chroniken, ArchivaufgabenHinweisDurch die Arbeitsfreistellung in den Schulferienzeiten erhoht sich die regelmasige wochentliche Arbeitszeit wahrend der Schulbetriebszeiten.Die Gemeinde Stockelsdorf erwartet folgende fachliche und personliche Qualifikationeneine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:R bzw. Nachweis der 1. Angestelltenprufung oder vergleichbare Ausbildung (z.B. Kaufmann/ frau fur Buromanagement)Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr und die Kompetenz, auch unter Termindruck sorgfaltig und rechtssicher zu arbeitengute EDV Kenntnisse in MS Officesehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und SchriftFreude am Umgang mit Menschen, hohe soziale und methodische Kompetenz, ausgepragte Teamfahigkeitein hohes Mas an Flexibilitat, Verantwortungsbewusstsein und EigeninitiativeKommunikationsfahigkeit und Verhandlungsgeschickdie Bereitschaft, die Arbeitszeiten entsprechend der jeweiligen Aufgabenstellung flexibel zu gestalten und ein souveraner Umgang mit AuftragsspitzenDie Gemeinde Stockelsdorf bietet Ihneneine angemessene Vergutung sowie weitere Vorzuge nach den derzeit gultigen tarifrechtlichen Vorschriften bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 5 TVoD Vdie Moglichkeit zum mobilen Arbeitenvielfaltige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagementsweitreichende Weiter und Fortbildungsmoglichkeiteneinen modern ausgestatteten, ergonomischen ArbeitsplatzDie Gemeinde Stockelsdorf halt Angebote zur Mitarbeitendengewinnung/ bindung, wie z. B. Leasingangebote im Bereich Fahrradleasing (Eurorad, Jobrad), Job Ticket sowie Sportkurse un