Sie bringen organisatorisches Talent, eine zuverlässige Arbeitsweise und Freude an der Personalarbeit mit? Dann haben wir genau das Richtige für Sie Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für eine angesehene Hochschule eine engagierte Persönlichkeit für die Personalverwaltung. Es erwarten Sie ein vielseitiges Aufgabenfeld, enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Umfeld. Eigenständige Sachbearbeitung in der Personalverwaltung – inkl. Verträge, Abrechnungen und Betreuung von Gästen Kommunikation mit Professuren, Mitarbeitenden und Bewerbenden – auf Deutsch und Englisch Unterstützung im Personalcontrolling, z. B. durch Personalkostenübersichten und Statistiken Mitwirkung in allen Personalangelegenheiten sowie enge Zusammenarbeit mit dem Kanzler Recherche und Erstellung fundierter Entscheidungsvorlagen zu hochschulrelevanten Themen Schnittstellenfunktion zu anderen Organisationseinheiten, insbesondere zur Haushaltsabteilung Sicherer schriftlicher und mündlicher Umgang mit Deutsch und Englisch Erste Berufserfahrung, idealerweise in der Hochschulverwaltung; Kenntnisse hochschulinterner Strukturen und Abläufe von Vorteil Grundlagen in Personalarbeit sowie Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit HIS-Anwendungen Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit Englisch in Wort und Schrift Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung JobTicket BW – Unterstützung Ihrer täglichen Mobilität Internationales Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team, das neue Wege geht Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten für eine optimale Work-Life-Balance