Als externes Personalbüro sind wir Teil der HR- Konzeption mit den Schwerpunkten Recruiting und passgenaue Stellenbesetzung. Für ein namhaftes Unternehmen in Jena suchen wir zur Direktvermittlung einen Bereichsassistent/ Projekte und Administration (m/w/d) Ihre Vorteile Nutzen Sie die Möglichkeiten einer professionellen Personalagentur Exklusiver Zugang zu aktuellen und lukrativen Stellen Passgenaues Bewerber- und Stellenauswahl Punktgenaue Vorbereitung der Kandidaten auf das Bewerbungsverfahren Betreuung und Beratung bei den Konditionsverhandlungen Ihre Aufgaben Büroorganisation Planung und Umsetzung von Meetings und Veranstaltungen Terminvergabe und Organisation Teilnahme an und Koordinierung von Projekten Postbearbeitung und Schriftverkehr Datenpflege im SAP Kunden- und Mitarbeiterkontakt Mitwirkung bei der Erstellung von Vertragsunterlagen Ihr Profil Erfolgreicher Abschluss eines Studiums oder/ und einer fachspezifischen Berufsausbildung Relevante Berufserfahrung Kenntnisse in SAP, sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Fächerübergreifendes Denken und Problemlösungskompetenz Hohe Eigenmotivation und Fähigkeit zur eigenständigen, strukturierten Arbeitsweise Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Seit über 25 Jahren bieten wir unseren Kunden in Deutschland, Österreich und Polen umfassende Unterstützung bei der Rekrutierung von Fach- und Führungskräften. Dank unserer erfolgreichen Arbeit in der Region, vertrauen sowohl Unternehmen als auch Bewerber auf unsere Expertise.