Kennziffer:
S919798
Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen (m/w/d)
Für die organisatorische Vorbereitung und Betreuung der Weiterbildungsseminare sucht die Zentrale Einrichtung Weiterbildung (ZEW) zum 01.09.2024, zunächst befristet für ein Jahr, ein*n Mitarbeiter*in auf Minijob-Basis (bis 8 Stunden/Woche, auch an Samstagen)
Dein Aufgabenfeld umfasst:
• Du unterstützt uns bei der Organisation von Veranstaltungen: Vor- und Nachbereitung der Seminarräume; Vorbereitung der Seminarmaterialien (u.a. Erstellen der Kopien); Vorbereitung der technischen und sonst. Ausstattung; Aktualisierung der kursspezifischen Lernplattform Moodle; Bereitstellung von Getränken, Snacks; organisatorische Unterstützung der Dozent*innen und Teilnehmer*innen
• Du hilfst uns bei den Büroarbeiten: Drucken von Informationsmaterialien, Ablage, Bestellungen
• Du magst Technik und unterstützt uns u.a. als Ansprechpartner*in bei technischen Fragen rund um digitale Anwendungen, z. B. digitale und hybride Veranstaltungen, Infoabende, Webinare / Onlinetools und Plattformen.
• Zu Deinen Aufgaben zählen ebenfalls: Dateneingabe und Datenpflege im CRM-System, Zielgruppenrecherchen und Anlage von Verteilern, Vorbereitung von Mailings, Anlegen von Evaluationen
Was Du mitbringen solltest:
• Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit
• Affinität zu Technik und Digitalisierung
• Gesundheitliche Eignung für leichte bis mittelschwere körperliche Arbeiten
• Allgemeine Kenntnisse im Umgang mit Excel und Moodle
• Selbstständiges Arbeiten und Spaß an der Teamarbeit
Was wir bieten:
• Vergütung nach E2
• Flexible Arbeitszeiten
• Genügend Zeit für die Einarbeitung und ein
• unterstützendes Team.