Wir suchen Spurenhinterlasser (m/w/d)
als Buroassistent*in fur unseren Fachbereich Familien, Schulen und Soziales, Abteilung Bildung Kitas und sozialpadagogische Angebote an Schulen in Teilzeit (19,5 Std./Woche).
Mit Deiner Tatigkeit machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiter*innen der Stadt Offenburg tun, hinterlasst Spuren bei den 63.000 Burger*innen, fur die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun konnen, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen. Denn es macht fur die Menschen, die hier leben, einen Unterschied, ob wir unseren Job machen oder eben .
Hier hinterlasst Du Deine Spuren
Du bist die rechte Hand der Abteilungsleitung und dabei zustandig fur die Aufgaben rund um die Verwaltung und Organisation unserer stadtischen Kindertageseinrichtungen sowie Einrichtungen der Schulkindbetreuung
Dabei arbeitest Du Deiner Fuhrungskraft bei der Budget und Haushaltsplanung zu und kummerst Dich um klassische Sekretariatstatigkeiten
Auch die Pflege und Vorbereitung von Dateien bzw. Statistiken im Zuge der Personalbeantragung sowie die FSJ Verwaltung fallen in Deinen Aufgabenbereich
Daruber hinaus hilfst Du als erste Ansprechperson bei eingehenden Anfragen weiter und setzt Dein Talent in der Koordination der Anliegen ein
Des Weiteren unterstutzt Du unsere neuen Leitungskrafte bei der Einarbeitung in die Verwaltungsablaufe
Fur uns machst Du den Unterschied, wenn Du
eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmannischen Bereich, vorzugsweise mit Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung, mitbringst
sicher im Umgang mit der IT, insbesondere mit MS Office, bist
selbststandig und strukturiert arbeitest
Freude am Umgang mit Menschen hast
kommunikationsstark bist und Verhandlungsgeschick hast
So machen wir als Arbeitgeberin den Unterschied fur Dich
Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein unbefristetes Arbeitsverhaltnis nach den Bestimmungen des TVoD in Entgeltgruppe 6 (derzeit in Vollzeit und je nach Berufserfahrung monatlich zwischen 3.000 und 3.700 Euro brutto) sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschaftigung an. Dazu zahlt neben jahrlichen Sonderzahlungen und 30 Tagen Urlaub im Jahr auch die Option, ein Jobrad zu leasen. Auserdem profitierst Du von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, vermogenswirksamen Leistungen und einem variablen Arbeitszeitkonto. Daruber hinaus besteht die Moglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.
Kontakt
Du hast Lust, gemeinsam mit uns Spuren im Leben der Offenburger*innen zu hinterlassen? Dann freuen wir uns auf Deine Online Bewerbung bis zum 13.05.2025.
Fragen im Vorfeld beantwortet Dir gerne unsere Spurenhinterlasserin Leonie Bros aus der Personalabteilung