Exzellent in Lehre und Forschung
An der Technischen Hochschule Ostwestfalen-Lippe ist in der Stabsstelle Geschäftsführung des Präsidiums am Standort Lemgo zum 01.01.2025 eine Stelle als
Mitarbeiter:in (w/m/d) im Sekretariat mit Assistenzaufgaben
unbefristet zu besetzen.
Das Aufgabengebiet wird insbesondere folgende Aspekte umfassen:
1. Effiziente und strukturierte Organisation der Büroabläufe
2. Allgemeine Assistenzaufgaben (auch in Englisch), u. a. Korrespondenz, Terminkoordination, Besucherbetreuung
3. Sichtung der Eingangspost einschließlich Aufbereitung und Gewichtung nach Prioritäten
4. Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Besprechungen
5. Erstellung von Besprechungsunterlagen, Protokollen
6. Erstellung, Mitgestaltung und Korrektur von Präsentationsunterlagen für Sitzungen und Vorträge
7. Weitergabe und Nachverfolgung der Beschlüsse/Informationen sowie Kommunikation innerhalb der Hochschule
8. Reisemanagement
Wenn Sie folgende Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung:
9. Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung z. B. im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
10. Nachgewiesene Berufserfahrungen im genannten Aufgabengebiet
11. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
12. Eigenverantwortliches und systematisches Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit
13. Starkes Organisationstalent, gutes Gespür für Prioritäten sowie hohe Vertrauenswürdigkeit
14. Souveränes Auftreten und ausgesprägtes Serviceverständnis auch in Belastungssituationen
15. Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS Office-Produkte
16. Kenntnisse der Hochschulstrukturen sowie Erfahrungen im Hochschulbereich sind von Vorteil
Wir bieten:
17. Ein modernes, familiengerechtes Arbeitsumfeld
18. Eine Vergütung - je nach Ausbildungs- und Kenntnisstand - bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L
19. Eine betriebliche Zusatzversorgung
20. Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
21. Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
22. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, sofern der Arbeitsplatz in Vollzeit insgesamt besetzt werden kann.