Im Auftrag unseres Kunden suchen wir derzeit einen qualifizierten Büromanager bzw. Empfangssekretär in Bielefeld. Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel – vertrauen Sie unserer Expertise! Probieren Sie es aus und bewerben Sie sich jetzt online! Ihr Weg in eine attraktive Festanstellung direkt bei unserem Kundenunternehmen ist nicht mehr weit! Menschen mit einem Handicap sind bei uns herzlich willkommen.
Das dürfen Sie erwarten
* Fester Arbeitsvertrag direkt bei unserem Kunden
* Mitarbeit in einem inhabergeführten Familienunternehmen
* Strukturierte Einarbeitung
* Ein kleines Team mit engagierten und hilfsbereiten Kollegen
* Offene Türen, flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und eigenverantwortliches Handeln
* Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
* Gemeinsame Team- und Mitarbeiterevents
* Betriebliches Gesundheitsmanagement und Bike-Leasing sowie Deutschlandticket
* Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Rente
Ihre Aufgaben
* Sachbearbeitung im Bereich Auftragsmanagement, Bestell- und Rechnungswesen
* Erledigung von anfallenden Tätigkeiten am Empfang
* Übernahme der Telefonzentrale sowie Begrüßung und Bewirtung von Gästen
* Koordination von internen und externen Veranstaltungen
* Verantwortlichkeit für das Fuhrparkmanagement
* Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
Unsere Anforderungen
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann
* Angemessene Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Sachbearbeitung
* Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
* Stilsichere Persönlichkeit mit guten Umgangsformen
* Hohe Loyalität und Diskretion
* Sehr gutes Organisationstalent und eine hohe Serviceorientierung
* Selbständige und strukturierte Arbeitsweise