Möchten Sie mehr als nur den Durchschnitt? Dann sind Sie bei Randstad genau richtig. Als führender Personaldienstleister in Deutschland bieten wir Ihnen nicht nur ein attraktives Gehalt, sondern auch Weihnachts- und Urlaubsgeld, Shopping-Rabatte sowie kostenfreie Weiterbildungsangebote. Starten Sie mit uns den nächsten Schritt in Ihrer Karriere und bewerben Sie sich auf die spannende Position als Büroassistent bei unserem Kunden in Eisenach. Bei uns ist Vielfalt willkommen – alle Bewerber sind herzlich eingeladen, sich zu bewerben.
Koordination und Terminplanung
Bearbeitung eingehender und ausgehender Anfragen, sowohl telefonisch als auch per E-Mail
Verwaltung und Sortierung von Post
Erstellung von Protokollen sowie Aufzeichnungen von Gesprächen
Durchführung kleiner Botengänge und Besorgungen
Pflege und Aktualisierung von Datensätzen sowie Optimierung von Datenbankstrukturen
Archivierung von Dokumenten, inklusive Fristenmanagement und Aktenvernichtung
Kontrolle und Verwaltung von Bürobedarf, inklusive Inventur
Dokumentation von Arbeitszeiten und Abwesenheiten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation
Erfahrung im Verwaltungsbereich von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Organisierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent und Prioritätenmanagement
Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und den gängigen Office-Anwendungen
Eine attraktive Vergütung gemäß dem BAP/DGB-Tarifvertrag
Zusätzliche Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
Zugang zu einer breiten Palette an Weiterbildungsangeboten über unsere e.Learning-Plattform
Exklusive Rabatte auf Sport-, Freizeit- und Wellnessangebote