Als leistungsstarkes Unternehmen und größte Vermieterin der Stadt sind wir seit 100 Jahren auf dem Heidelberger Immobilienmarkt aktiv. Wir bewirtschaften und entwickeln unseren Bestand von rund 7.300 Mietwohnungen sozial und ökologisch zukunftsfähig und erbringen Bauleistungen für Spezialimmobilien sowie für Kultur- und Sporteinrichtungen. Darüber hinaus sind wir als Bauträger, Facility-Manager und Sanierungsträger nach BauGB tätig. Wir unterstützen wirkungsvoll die Ansprüche an Wohn- und Lebensqualität in Heidelberg. Wir suchen zur Verstärkung des Geschäftsbereiches „Bestandsmanagement“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für das Technische Bestandsmanagement Ihre Aufgabe: Unterstützung der Bautechniker bei der organisatorischen Abwicklung der laufenden und geplanten Instandhaltung wie Schadensmeldungen, Wohnungsherrichtungen und Modernisierungen Erstellung von Aufträgen an Handwerker und Einleitung des weiteren Bearbeitungsprozesses Unterstützung der Bautechniker bei der Auftragsbearbeitung und -administration Terminvereinbarungen mit Mietern und Dienstleistern Prüfung von Rechnungen Bearbeitung von Versicherungsschäden Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und die Büroorganisation Vertretung im technischen Frontoffice Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise in der Wohnungswirtschaft Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet sind wünschenswert Sorgfältige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kundenorientierung Gute Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität Souveräne Anwendung des MS-Office-Paketes Unser Angebot: Unbefristetes Arbeitsverhältnis 30 Tage Urlaub Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft Urlaubs- und Weihnachtsgeld betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, betriebliches Gesundheitsmanagement Zuschuss zum Mittagstisch Kostenlos Obst und Wasser Jobticket (Deutschlandticket) regelmäßige Firmenevents Individuelle Qualifikations- und Weiterbildungsangebote Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Kerstin Kunze: personalggh-heidelberg.de. Die Informationspflicht gemäß DSGVO finden Sie in der Datenschutzerklärung auf unserer Webseite www.ggh-heidelberg.de/datenschutz.