Als leistungsstarkes Unternehmen und größte Vermieterin der Stadt sind wir seit 100 Jahren auf dem Heidelberger Immobilienmarkt aktiv. Wir bewirtschaften und entwickeln unseren Bestand von rund 7.300 Mietwohnungen sozial und ökologisch zukunftsfähig und erbringen Bauleistungen für Spezialimmobilien sowie für Kultur- und Sporteinrichtungen. Darüber hinaus sind wir als Bauträger, Facility-Manager und Sanierungsträger nach BauGB tätig. Wir unterstützen wirkungsvoll die Ansprüche an Wohn- und Lebensqualität in Heidelberg. Wir suchen zur Verstärkung unseres kaufmännischen Bestandsmanagements befristet bis zum 30. Juni 2025 (Elternzeitvertretung) in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) für die Immobilienverwaltung. Ihre Aufgabe: Alle typischerweise im Zusammenhang mit dem professionellen Management von Wohn- und Gewerbeimmobilien anfallenden kaufmännischen Tätigkeiten: Bearbeitung von Mieteranfragen Vorbereiten und Erstellen von Mieterkorrespondenz Bearbeitung Wohnungskündigungen Beauftragung und Rechnungsprüfung von Betriebskostenleistungen Archivierung von Dokumenten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit in einem Immobilienunternehmen Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Neben Freude am Umgang mit Menschen verfügen Sie über eine gute Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative. Eine sehr gute schriftliche Ausdrucksweise sowie Sorgfalt und Qualitätsbewusstsein Unser Angebot Unbefristetes Arbeitsverhältnis 30 Tage Urlaub Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft Urlaubs- und Weihnachtsgeld betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, betriebliches Gesundheitsmanagement Zuschuss zum Mittagstisch Kostenlos Obst und Wasser Jobticket (Deutschlandticket) regelmäßige Firmenevents Individuelle Qualifikations- und Weiterbildungsangebote Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Kerstin Kunze, gerne elektronisch an personalggh-heidelberg.de oder über das Portal. Die Informationspflicht gemäß DSGVO finden Sie in der Datenschutzerklärung auf unserer Webseite http://www.ggh-heidelberg.de/datenschutz.