We are Family - Follow our Beat Für unseren kleinen Verwaltungsbereich mit insgesamt 5 Mitarbeitern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit zur Unterstützung unserer Bankettleitung. Ihre Benefits – Wir zeigen unsere Wertschätzung Unbefristeter Arbeitsvertrag Nur Durchdienste und keinen Teildienst Weihnachts- und Urlaubsgeld Werbungsprämie in Höhe von 1.000,-€ netto Gesundheitstage sowie eine Fit und Vital-Prämie in Höhe von 150,-€ netto im Quartal BAV & VWL: Betriebliche Alterversorgung sowie Vermögenswirksame Leistungen Sommerfest und Weihnachtsfeier Geburtstags- und Jubiläumspräsente Für Auswärtige: Unterstützung bei der Wohnungssuche Kostengünstiger Wohnraum im eigenen Personalhaus (bei Verfügbarkeit) 30% Family- and Friends-Rabatt auf Übernachtung inkl. Genusspension im Hotel Lage im Naturpark Südschwarzwald – perfekt für Outdoorsportaktivitäten Schnelle öffentliche Verbindung in die Studentenstadt Freiburg Ihre Voraussetzungen Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder relevante kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation Berufserfahrung in der Hotellerie wäre von Vorteil sowie entsprechende Erfahrung im Bankettbüro Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und den gängigen Hotelsoftware-Programmen, idealerweise Fidelio Suite 8 Herzliche Natürlichkeit, Freude am Umgang mit einem gehobenen Gästeklientel und Arbeit im Team, Einfühlungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Organisationstalent Kommunikativ, aufgeschlossen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Hauptaufgaben Bearbeitung des täglichen E-Mail-Eingangs und Entgegennahme von Anrufen Ausarbeitung von Angeboten für Veranstaltungen (Hochzeiten und sonstige private Feste sowie Tagungen) in Stellvertretung die persönliche Kundenberatung Arbeiten mit der Hotelsoftware Fidelio Suite 8 für alle Arbeitsabläufe Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben im Rahmen der Veranstaltungsorganisation wie Menükarten erstellen, Blumen bestellen etc.