Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation
Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Wissenschaftspolitik und Strategieprozesse zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit für 23,4 Stunden pro Woche eine*n
Referent*in Wissenschaftspolitik/Öffentliche Zuwendungsgeber (Teilzeit 60 %)
Kennziffer 22/25
Wir, die Abteilung Wissenschaftspolitik und Strategieprozesse, verstehen uns als Schnittstelle zwischen zentralen internen Strategieprozessen der MPG und ihres Präsidenten sowie externen Entwicklungen im deutschen Wissenschaftssystem. In Ihrer Funktion als Referent*in Wissenschaftspolitik/Öffentliche Zuwendungsgeber nehmen Sie in unserem Team die Schnittstelle zu den öffentlichen Zuwendungsgebern Bund und Länder ein und koordinieren seitens der MPG die Sitzungen, insbesondere vom Fachausschuss DFG/MPG der Gemeinsamen Wissenschaftskonferenz (GWK). Sie sind die erste Ansprechperson des GWK-Büros als auch der operativen Ebene des BMBF. Darüber hinaus koordinieren und bearbeiten Sie Anfragen der Zuwendungsgeber und Parlamente jenseits von wissenschaftspolitischen Fragestellungen. Die Tätigkeiten setzen eine sehr gute Einarbeitung in die Organisation der MPG und der Generalverwaltung sowie des Zuwendungsverhältnisses und der Verfasstheit der MPG als außeruniversitäre Forschungseinrichtung voraus.
Ihre Aufgaben werden sein
Koordination und inhaltliche Aufbereitung unterschiedlichster Themengebiete aus der Generalverwaltung (Rechtsthemen, Personalthemen, Infrastrukturelle Themen) zum Vortrag bei den Zuwendungsgebern (v. a. im Fachausschuss DFG/MPG)
Eigenständige Erarbeitung eines breiten allgemeinen Themen- und Projektverständnisses und Nachhalten von Informationen zu deren Historie und Verhandlungsständen
Eigenverantwortliche Beurteilung der Relevanz von unterschiedlichsten Fragestellungen unter dem Aspekt des Zuwendungsverhältnisses auf Basis der einschlägigen Regelwerke (z. B. Bewirtschaftungsgrundsätze der MPG) für eine Befassung in den GWK-Gremien und Beratung der betroffenen hausinternen Stellen
MPG-interne Erfassung von MPG-seitig einzubringenden Tagesordnungspunkten insbes. im Fachausschuss DFG/MPG sowie die Sicherstellung der termingerechten Einbringung von Materialien durch die zuständigen Stellen
Grobscreening der eingereichten Unterlagen hinsichtlich ihrer inhaltlichen und formalen Verwendbarkeit vor Weitergabe an die Zuwendungsgeber und deren Gremien
Weitervermittlung von Anfragen an die zutreffenden Stellen innerhalb der Generalverwaltung
Eigenverantwortliche Bearbeitung von Rückfragen der Zuwendungsgeber innerhalb des Aufgabenspektrums der Abt. Wissenschaftspolitik und Strategieprozesse
Was Sie mitbringen
Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Verwaltungswissenschaft bzw. vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen in einer entsprechenden Tätigkeit
Einschlägige Berufserfahrung auf den Gebieten der Wissenschaftsverwaltung sowie des öffentlichen Haushaltsrechts
Erfahrung im Projektmanagement in einem vielseitigen Umfeld mit verschiedensten Stakeholdern
Sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Anwendung von Microsoft Word, Outlook, Excel und PowerPoint
Eigenständige, proaktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft und Politik
Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Erschließung komplexer Sachverhalte
Ausgeprägte Teamfähigkeit und hervorragende organisatorische sowie kommunikative Fähigkeiten, insbesondere Verhandlungsgeschick
Hohe Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität rund um Sitzungstermine und äußerste Zuverlässigkeit
Verhandlungssichere Beherrschung der deutschen Sprache, insbesondere ausgezeichnete Fähigkeit, zielgerichtete Texte zu erstellen und formale Vorgaben einzuhalten
Das bieten wir Ihnen
Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses in Teilzeit (60 %) bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 13 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
Was Sie von uns erwarten können
Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 22/25).
Bewerbungsfrist: 2. März 2025
MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht
www.mpg.de
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Max-Planck-Institut für Sonnensystemforschung - Zert