Teamassistent Steuerung Derivate und Motorsport (m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Affalterbach Startdatum: sofort Referenznummer: 754857/1
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Aufgaben
1. Verantwortung für die Organisation, Koordination sowie Priorisierung und Ausführung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft der zwei Abteilungsleitungen, auch in englischer Sprache, E-Mail-Management, Meeting- oder Kalendermanagement, Verrechnungen und Rechnungsfreigaben sowie Reisemanagement
2. Zuständigkeit als Ansprechpartner und Schnittstelle zwischen den Mitarbeitern des Bereichs und der Abteilungsleitung sowie mit anderen Fachbereichen und internen/externen Stakeholdern
3. Sicherstellung der Einhaltung von allen Compliance Richtlinien bezüglich Einladungen, Geschäftsreisen, Bewirtungen und Veranstaltungen sowie Veranlassung und Nachhalten von notwendigen Versteuerungen
4. Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Workshops sowie Organisation von diversen Management Meetings, Klausuren, Townhalls, Mitarbeiterevents Übernahme von Sonderaufgaben
5. Abwicklung interner/externer Verrechnungen auf die Kostenstelle sowie Rechnungsfreigaben
Profil
6. Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
7. Berufserfahrung in einer Sekretariatsfunktion
8. Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen, Outlook, Word, PowerPoint, Excel
9. Kommunikationsfähigkeit sowie Koordinations- und Organisationsgeschick gepaart mit einem starken Durchsetzungsvermögen sowie Entscheidungs- und Konfliktlösungsfähigkeit
10. Eigenständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit sowie hohes Maß an Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Themen und Informationen ergänzt durch Freude an Leistung und ein hoher Anspruch an sich selbst
11. Fundierte Englischkenntnisse
Benefits
12. Vergütung nach einem der attraktivsten Tarifverträge der Branche (iGZ)
13. Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
14. Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
15. Bezuschussung einer Direktversicherung als betriebliche Altersvorsorge
16. Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
17. Jährliche Mitarbeiterveranstaltungen