I2M ist die globale Inkubationsplattform für neue Produkte und Geschäftsmodelle der MANNHUMMEL Gruppe. Unsere Teams konzentrieren sich auf neue Innovationen und die Unterstützung verschiedener Business Units von MANNHUMMEL mit digitalen Anwendungen. Die von uns entwickelten Produkte helfen die anspruchsvollen Herausforderungen in den Bereichen saubere Luft, sauberes Wasser und sauberer Mobilität zu lösen. Für unser i2M-Team in Ludwigsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt HR & Office Manager (m/w/d) Zeitraum: befristet bis 31.12.2025 als Elternzeitvertretung, Option auf Verlängerung möglich. Arbeitsumfang: Teilzeit, 25h /Woche DEINE AUFGABEN: Du bist erster Ansprechpartner für alle unsere Personalverwaltungsangelegenheiten und stellst einen reibungslosen Ablauf unserer HR-Prozesse sicher. Dies beinhaltet: Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung (gemeinsam mit unserem externen Service-Dienstleister) Rekrutierung neuer Talente zusammen mit unseren Teamleitern Aufsetzten von Arbeitsverträgen, Dokumentenanpassungen und Arbeitsbescheinigungen Onboarding & Offboarding von Mitarbeitern Pflege unseres Employee-Self-Service Portals Du assistierst dem HR-Team von MANNHUMMEL bei der Implementierung neuer Prozesse innerhalb unserer Teams Unser Office Management liegt in deinen Händen und du unterstützt sowohl das Management als auch unsere Teamleiter administrativ und organisatorisch Du planst interne Teamevents und Meetings, welche aktiv zur Förderung unserer Team-Kultur beitragen Du hilfst unserer Buchhaltung bei einigen allgemeinen Aufgaben, wie der Prüfung eingehender Rechnungen oder der Bearbeitung von Spesenabrechnungen Du bist Ansprechpartner für unser Team bei allgemeinen Anfragen zu unseren Prozessen und behältst immer den Überblick DEIN PROFIL: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium mit Schwerpunkt im Personalwesen oder Büromanagement Du bringst bereits erste Erfahrung in der Personaladministration und im Office Management mit Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick Du hast Lust Verantwortung zu übernehmen und deine Bereiche eigenverantwortlich zu führen Du handelst proaktiv, denkst lösungsorientiert und hast Freude an der Kommunikation mit dem Team Du verfügst über fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch INTERESSIERT: Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit aussagekräftigen Anschreiben und Lebenslauf an jobsi-2-m.eu .