Ludwigshafen am Rhein
ab sofort Für die, die den Überblick behalten
Im Bereich Interne Services (ITS) sind Sie erste Ansprechperson für Ihre Kolleg*innen, wenn es um die alltäglichen Dinge geht. Darüber hinaus unterstützen Sie die Bereichsleitung in allen Belangen. Innerhalb des Bereichs befindet sich der strategische Einkauf sowie unser Fuhrpark und das Doku-Center (Postverkehr). Außerdem gehört die PW Lounge, unsere hauseigenen Kantine mit dazu. Hier werden die Mitarbeitenden mit leckeren Mahlzeiten versorgt.
Vielseitige Aufgaben, die herausfordern
1. Planung, Organisation und Koordination von Terminen insbesondere für die Bereichsleitung
2. Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, Datenpflege sowie Prüfung und Bearbeitung von Abrechnungen
3. Mitwirkung an der Erstellung von Präsentationen und Unterstützung bei Projekten
4. Verwaltung von Arbeits- und Fehlzeiten innerhalb des Teams
Unsere Anforderungen
5. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie ein Jahr Berufserfahrung im Assistenzbereich
6. Praxiskenntnisse im Umgang mit MS-Office sowie vorzugsweise Kenntnisse in SAP
7. Sicheres Auftreten und sehr gute Umgangsformen im persönlichen und telefonischen Umgang mit Gesprächspartnern aller Ebenen
8. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeit- und Selbstmanagement
Darauf können Sie sich freuen
Und was für uns ganz wichtig ist: ein persönlicher wertschätzender Umgang, der die Zusammenarbeit in unserer Unternehmensgruppe prägt.
Möchten Sie uns bei dieser anspruchsvollen Aufgabe in einem herausfordernden Umfeld unterstützen? Dann begeistern Sie uns und senden uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.